Presidium

Voorstel: agenda vaststellen

Voorstel: verslag van de vorige vergadering (13 november) vaststellen.

Voorstel: terugblikken op het verloop van informatiebijeenkomsten, commissies en raad. Evt. bijzonderheden en aandachtspunten bespreken.

Suggesties griffier:
Raad 13 november
- Deadlines, sjablonen.
- Zaal niet verlaten bij toepassing artikel 28 Gemeentewet.
- Zaal wel verlaten en stemming? Dan is het geen onthouding. Lid is afwezig, dat kan eventuele wel worden vermeld.
- Mede-indieners moties en amendementen.
- Aanhouden amendementen.
- Proces rond de verleende ambtelijke bijstand evalueren in het presidium en daarbij ook de kosten te betrekken (afzonderlijk agendapunt, 5a)

Voorstel: memo bespreken.

Voorstel: behandelwijze ingekomen stukken vaststellen en bijzonderheden raad bespreken.

Zie ook 6a.

Voorstel: afdoeningswijze van de brief bespreken. Zie bijgaand memo.

Inmiddels is er een voornemen tot besluit van het Commissariaat voor de Media ontvangen. Brief is volledigheidshalve ook bijgevoegd.

Voorstel: memo bespreken. 

Opmerkingen:
- Bespreking is bedoeld om draagvlak voor de aanpak en de voorgestelde middelen te verkennen.
- Voor bepaalde keuzes, zoals een stemhulp, geldt dat dat de voorbereidingen op korte termijn starten.
- Memo wordt maandag besproken met de burgemeester.
- De in te zetten middelen zijn niet in beton gegoten en mede afhankelijk van beschikbare capaciteit.

Voorstel: gewijzigd vergaderschema 2026, versie 1 december 2026, vaststellen.

Aantal van de data voor de auditcommissie in 2026 waren niet goed gepland. Het is wenselijk dat de auditcommissie vergadert voorafgaand aan de commissie BM. 
Nieuwe data zijn: 28-1 via Teams, 27-5, 23-6, 8-10 en 26-11.
Eerder waren gepland: 5-2, 4-6, 25-6, 8-10 en 3-12.

Ook is een geplande vergadering van de werkgeverscommissie gewijzigd.