Presidium

Voorstel: agenda vaststellen

Voorstel: verslag van de vorige vergadering (6 februari 2025) vaststellen.

Voorstel: terugblikken op het verloop van informatiebijeenkomsten, commissies en raad. Evt. bijzonderheden en aandachtspunten bespreken.

Suggesties griffier:
- Raad. Voorlezen moties en amendementen door de voorzitter. Beter is het dat door de indieners te laten doen. Het is het stuk van de indiener!
- Raad. Amendement op motie was een merkwaardige. Uitsluitend dictum zou worden aangepast. Overwegingen niet. Een tweede motie was beter geweest.
- Raad. Een raadsvoorstel amenderen? Nee, de raad amendeert een ontwerpbesluit. Het is denkbaar dat een raadsvoorstel vervolgens niet meer in overeenstemming is met het raadsbesluit. De juridische onderbouwing hiervoor kan in voorkomende gevallen belangrijk zijn.
- Informatiebijeenkomsten. Vergaderen op locatie heeft alleen toegevoegde waarde wanneer ook de locatie zelf een rol speelt in het programma. Bij de ECI was dat niet het geval.

Voorstel: behandelwijze ingekomen stukken vaststellen en bijzonderheden richting raad bespreken.

Betreft de tot nu toe ontvangen stukken. Ze zijn doorlopend te volgen via het overzicht in iBabs.

Voorstel: raadsvoorstel bespreken en aanbieden aan de commissie/raad.

Betreft een kaderstellend procesvoorstel. De mogelijke uitvoering in een latere fase is aan het college.

De toelichting van de kunstenaar, alsmede een impressie van het aangepaste ontwerp zijn bijgevoegd. Het ontwerp is nog niet openbaar. Dit gelet op het vervolgproces en de nog te maken keuzes.

De afgelopen weken zijn aanpassingen doorgevoerd in iBabs. Dit met als doel de raadsinformatie beter te ontsluiten. De (terug)vindbaarheid van informatie wordt verbeterd. Ook wordt beoogd te komen tot efficiënte en effectieve informatiestromen en verwerking van informatie. IBabs kan daarbij meer ondersteunen. De griffier kan desgewenst een en ander toelichten. Eventuele suggesties zijn welkom!

Doorgevoerd zijn:
- De rechtenstructuur van iBabs is herzien. Dit krijgt nog een vervolg.
- Alle uitnodigingen worden verwerkt in iBabs. Terug te vinden in de vergaderkalender.
- Er is een overzicht niet-openbare besluitenlijsten college beschikbaar. 
- Ingekomen stukken worden verwerkt in een overzicht, gekoppeld aan het agendapunt ingekomen stukken in de raad. Bij de verwerking van ingekomen stukken doet zich de vraag voor of naast de lijst ook de stukken zelf openbaar worden verwerkt. Tot nu toe is dat niet het geval. Aan openbaar maken zitten haken en ogen.
- In het overzicht Leesmap zijn alle 'algemene' stukken, zoals nieuwsbrieven, terug te vinden.
- De stemuitslagen worden verwerkt in iBabs. 
- Er zijn nieuwe agendatypes aangemaakt, waaronder Vertrouwelijk beraad.

Voorstel: uitnodiging bespreken, verzoek om onder de aandacht te brengen bij de partijen.

Besproken in het driehoeksoverleg.  Brief wordt aangeboden aan de partijen.