Presidium

Burgemeester Yolanda Hoogtanders is afwezig.

Voorstel: agenda vaststellen

Voorstel: verslag van de vorige vergadering (18 september 2025) vaststellen.

Voorstel: terugblikken op het verloop van informatiebijeenkomsten, commissies en raad. Evt. bijzonderheden en aandachtspunten bespreken.

Suggesties griffier:
- Aantal termijnen bij moties vreemd aan de orde van de dag.

Voorstel: behandelwijze ingekomen stukken vaststellen en bijzonderheden raad bespreken

Ingekomen stukken ontvangen tot en met 29 september. Met betrekking tot de Woo-verzoeken (diverse brieven) wordt onderzocht welk bestuursorgaan beslissingsbevoegd is. Een Woo verzoek is tevens een verzoek tot opheffing geheimhouding. In bepaalde gevallen gaat de raad daar zelf over.

Voorstel: voorbereiding en behandeling bespreken.

Voorbereiding
Publicatie voor raads- en commissieleden: 1 oktober 2025. Embargo tot 1 oktober 17.00 uur.
Technische presentatie: 6 oktober. Betreft een ambtelijke presentatie van de begroting. Er kunnen technische vragen worden gesteld.
Deadline indienen (schriftelijke) technische vragen: 12 oktober, 9.00 uur. (via sjabloon)
Publicatie beantwoording technische vragen: 23 oktober.
Behandeling in de gezamenlijke commissie: 27 oktober.
Aanleveren (aangekondigde) moties en amendementen: 11 november 9 uur. (sjablonen worden aangeleverd)
Overzicht ingediende moties en amendementen naar de raad: 11 november 12.00 uur.
Behandeling in de raad: 13 november.

Behandeling raad
09.05 – 11.15 uur: eerste termijn raad. 10 minuten per fractie. Twee grootste fracties 14 minuten. Binnen de tijd worden ook moties en amendementen ingediend. Er is rekening gehouden met 30 minuten interruptietijd (indicatief)
11.15 - 11.45 uur: schorsing
11.45 - 13.00 uur: reactie op eerste termijn door college
13.00 - 14.00 uur: schorsing (lunch en overleg)
14.00 - 15.30 uur: tweede termijn raad. 7 minuten per fractie. Twee grootste fracties 10 minuten. Binnen de tijd worden ook moties en amendementen ingediend. Er is rekening gehouden met 20 minuten interruptietijd (indicatief)
15.30 - 15.45 uur: schorsing
15.45 - 16.45 uur: reactie op tweede termijn door college
16.30 - 16.35 uur: stand van zaken moties en amendementen
16.35 - 16.45 uur: stemmingen
16.45 - 18.00 uur: overige bespreekstukken
18.00 uur: sluiting vergadering, aansluitend diner

Raadscommunicatie
De begroting is een uitgelezen kans om als raad over te communiceren. Suggestie griffier op basis van eerdere ervaring:
- Korte (2,5 minuten) filmpjes maken. Mix van beelden van de vergadering en interviews met de fractievoorzitters.
- Na afloop van de raad worden de fractievoorzitters kort geïnterviewd. Iedereen krijgt dezelfde vragen. Die zijn vooraf bekend. Filmpjes dezelfde opzet.
- De  (losse) filmpjes worden via de social media kanalen van de gemeente uitgezonden.
- Er wordt een cameraman ingehuurd.
- Griffie kan dit nader uitwerken.