Cie BM

Afmeldingen: Bert Achten (LVR), Michael Kalthoff (D66), Frans Janssens (SP) en wethouder Vincent Zwijnenberg.
Er zijn geen mededelingen van de portefeuillehouders. Burgemeester Hoogtanders zal bij agendapunt 3 wel iets zeggen over de brand van afgelopen vrijdag. 
De commissie stelt de agenda, de voorraadagenda en de besluitenlijst vast.

DS zegt in te stemmen met het voorstel, dat wat DS betreft als hamerstuk naar de raad kan. SPR, D66 en CDA zeggen het voorstel als bespreekstuk voor de raad aan te merken. GL roept op vanavond inhoudelijk over het voorstel te praten, dan komen we er misschien al uit en hoeft in de raad geen discussie meer plaats te vinden. LVR zegt dat raadsleden voor een heel jaar afspraken hebben gemaakt, het is niet handig daarin tussentijds wijzigingen door te voeren. Door het aanvangstijdstip een uur op te schuiven wordt het risico groter dat de vergadering niet in één avond kan worden afgerond en dat deze de daaropvolgende maandag moet worden voortgezet. LVR stelt daarom voor de aanpassing pas met ingang van 2025 door te voeren en enige tijd daarna te evalueren. LVR merkt overigens op dat in het concept-raadsbesluit staat dat het gaat over art. 8.1 van het RvO, terwijl dit art. 8.2 moet zijn. De griffier bevestigt dit en zegt het raadsbesluit te zullen aanpassen. GL zou vóór het voorstel zijn maar als er overeenstemming bereikt kan worden over een aanvangstijdstip van 19.00 uur per 1 januari a.s., dan is GL daartoe bereid. Ook PvdA is vóór het tijdstip van 19.00 uur maar vindt het prima als de wijziging pas op 1 januari 2025 wordt doorgevoerd. PvdA en VVD roepen de raad op om met elkaar te werken aan een betere vergadercultuur. VVD wil graag zo spoedig als mogelijk overstappen naar een aanvangstijdstip van 19.00 uur.  Wethouder Franssen pleit er namens de wethouders voor om een evt. wijziging op vroegst pas op 1 januari a.s. te laten ingaan omdat door het opschuiven naar 19.00 uur een claim zou komen te liggen op alle maandagen ná de raadsvergaderingen als die om 19.00 uur beginnen. Burgemeester Hoogtanders zegt dat het aan de raad is om het aanvangstijdstip eventueel te veranderen. Tót het moment dat de raad hieromtrent een besluit heeft genomen, zal het aanvangstijdstip van de raadsvergadering 18.00 uur blijven. De voorzitter merkt op dat het voorziene eindtijdstip van de raadsvergadering 23.00 uur blijft. 
In tweede termijn komende de verschillende sprekers opnieuw aan het woord. Aan de griffier wordt gevraagd het raadsbesluit alvast te amenderen door toe te voegen dat de wijziging van het aanvangstijdstip van de raadsvergadering van 18.00 naar 19.00 uur ingaat per 1 januari 2025. 
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk.

Burgemeester Hoogtanders geeft uitleg over de hevige brand die in de nacht van donderdag op vrijdag heeft gewoed aan de Zonnedauwhof op Hoogvonderen. In de eerste paar uren c.q. dagen was de aandacht vooral gericht op de directe hulpverlening ter plekke. Zaterdag is helaas duidelijk geworden dat er in de woning een dodelijk slachtoffer te betreuren was, nl. de bewoner van het pand. Inmiddels is uitgesloten dat het om een misdrijf gaat.  Op dit moment besteedt de gemeente vooral aandacht aan de afhandeling in de richting van omwonenden en de nabestaanden.

N.a.v. de ontwikkelingen in de afgelopen maanden en de twee bijgevoegde bestanden vindt woordvoering plaats door PvdA, VVD, GL, DS, SPR en LVR. Veel sprekers blijken bezorgd over straathandel die mogelijk gaat ontstaan in de periode tussen de sluiting van de huidige twee coffeeshops en de opening van de nieuwe coffeeshop. N.a.v. vanuit de commissie gestelde vragen zegt burgmeester Hoogtanders:
1. de huidige coffeeshops sluiten op het moment dat de vergunningen voor de huidige coffeeshops medio oktober aflopen;
2. de nieuwe coffeeshop aan de Randweg opent ergens in december;
3. in de tussenliggende periode is er in Roermond geen coffeeshop waardoor er een groter risico is op straathandel;
4, er is op dit moment ook al straathandel, maar die zal toenemen als er geen legaal afhaalpunt meer voorhanden is;
5. er vindt overleg plaats met politie, handhaving en straatcoaching om die overgangsperiode zo goed mogelijk te laten verlopen;
6. er is een handhavingskader in voorbereiding, met veel aandacht voor jonge dealers om daar een persoonsgerichte aanpak op te zetten;
7. het handhavingskader zal niet worden gedeeld om geen operationele informatie prijs te geven;
8. zowel politie als handhaving hebben voor de overgangsperiode extra inzet toegezegd;
9. er wordt voor leden van raad en commissies op 24 september 2024 een besloten avond georganiseerd om overleg te plegen over het coffeeshopbeleid voor de langere termijn. Er komt hiervoor een uitnodiging, vergezeld van een rapport van bureau Breuer en Interval;
10. er lopen nog enkele juridische trajecten, o.a. een rechtszaak op 12 september;
11. de gemeente Roermond heeft in Herkenbosch een bewonersavond georganiseerd waar informatie is gegeven;
11. in de nieuwe locatie wordt t.z.t. een informatieavond georganiseerd voor de ondernemers in de omgeving.