Cie RU
maandag 25 mei 2020
- Locatie
Raadzaal
- Voorzitter
- Vincent Zwijnenberg
- Toelichting
-
De commissievergaderingen in mei 2020 gaan digitaal plaatsvinden. De voorzitter van de commissie Ruimte, Marij Cox-Sevenich, heeft echter besloten om voor de behandeling van punt 13 van de agenda, te weten Steelhaven, een fysieke vergadering van de commissie Ruimte uit te schrijven. Deze vergadering vindt plaats op maandag 25 mei a.s. om 19:00 uur in de raadszaal en wordt voorgezeten door de vice-voorzitter, Vincent Zwijnenberg.
De vergadering zal in openbaarheid starten met de bespreking van het voorliggende voorstel en besluit inzake Steelhaven. Op het moment dat bespreking van de geheime bijlagen gewenst is, zal op verzoek van de voorzitter de deuren worden gesloten. De bespreking van deze bijlagen vindt vervolgens in beslotenheid plaats.
Gezien de coronacrisis en de daardoor geldende beperkende maatregelen stelt de voorzitter voor om met de vertegenwoordiging hetzelfde te handelen als bij de gemeenschappelijke commissievergadering op 16 april jl., te weten 1 raadslid per fractie.
Er wordt geen publiek toegelaten. De vergadering is voor het publiek te volgen via de livestream.
Uitzending
Agendapunten
-
1
Besluit
De voorzitter heet de aanwezigen welkom.
Vorige week woensdag, 20 mei jl., heeft de digitale vergadering van commissie Ruimte plaatsgevonden. Voor deze vergadering stond bij punt 13 het raadsvoorstel inzake Steelhaven geagendeerd en bij dit voorstel zitten diverse geheime bijlagen.
De voorzitter deelt mede dat de tijdelijke noodwet niet de gelegenheid biedt om een vergadering met geheime stukken op digitale wijze te laten plaatsvinden. Nadat door diverse raadsleden de wens is uitgesproken om de geheime bijlagen bij het agendapunt Steelhaven toch te kunnen bespreken, is door de voorzitter van de commissie Ruimte, Marij Cox-Sevenich, besloten om voor de behandeling van Steelhaven deze fysieke vergadering van de commissie Ruimte uit te schrijven.
Deze vergadering wordt voorgezeten door de vice- voorzitter, wordt bijgewoond door één raadslid per fractie en de vereiste afstand van 1,5 meter wordt in acht genomen. -
2.
Bijlagen
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
De commissie bepaalt of dit stuk rijp is voor behandeling in de raad. Zo ja, dan geeft de commissie aan of het een hamerstuk of bespreekstuk is.
Behandeling vindt plaats in twee termijnen.
Het voorstel en besluit zijn openbaar, op de drie bijlagen ligt geheimhouding. Deze geheime bijlagen liggen bij de griffie ter inzage.
Het is niet toegestaan om in een digitale omgeving in beslotenheid te vergaderen, woordvoering over de bijlagen is in de digitale commissievergadering dan ook niet mogelijk.
Bijlagen
Besluit
Woordvoering vindt plaats door de vertegenwoordiger van LVR, GL, CDA, DS, VVD, D66, SP en SPR.
Voorafgaand aan de behandeling van het voorstel wordt door de wethouder kort toegelicht waarom er geheimhouding ligt op enkele stukken.
Wethouder Waajen gaat in op de vragen en gemaakte opmerkingen. Zij gaat onder andere in op het moment waarop de geheimhouding op de diverse stukken kan worden opgeheven en daarmee openbaar worden, de vaststellingsovereenkomst en de totstandkoming van en de toelichting op de minnelijke schikking.
Wethouder Waajen zegt toe de vaststellingsovereenkomst en de brief van Steelhaven BV (d.d. 25 mei 2020 inzake schending van de geheimhouding) onder geheimhouding ter inzage te leggen. Vanuit de uitspraak van de tuchtrechter is een vertraging gesignaleerd van 2014 tot 2017. Wethouder Waajen zegt toe op de groene flap nader in te gaan op deze vertraging.
Wethouder Schreurs gaat onder andere in op vragen over de financiering en de relatie met de jaarrekening 2019. Hij merkt tevens op dat de algemene reserve onder het door de raad vastgestelde minimum van 9 miljoen raakt en deelt mede middels een kaderbrief richting te willen geven aan de wijze waarop daarvoor een oplossing kan worden gevonden (zodat de algemene reserve weer naar het juiste peil wordt gebracht).
Wethouder Schreurs zegt toe dat op de groene flap door de onafhankelijke controller een reactie wordt verzorgd op het voorliggende voorstel.
Op verzoek van de voorzitter worden de deuren van de raadszaal gesloten.
Nadat de deuren van de raadszaal weer zijn geopend, wordt per fractie een advies gegeven over de behandeling van het openbare raadsvoorstel en de geheime bijlagen in de raad.
D66, SP en SPR zijn van mening dat het voorliggende voorstel rijp is voor behandeling in de raad. D66 en SP delen mede dat kan worden volstaan met een openbare raadsvergadering, SPR wil zich nog buigen over eventuele beraadslaging over de geheime stukken.
GL, CDA en DS zijn ook van mening dat het voorliggende voorstel rijp is voor behandeling in de raad en dat een raadsvergadering achter gesloten deuren niet noodzakelijk is, tenzij de stukken die nog ter inzage komen te liggen hiertoe aanleiding geven.
VVD wil vooralsnog eerst een besloten vergadering over de geheime stukken. In het geval de stukken die nog ter inzage komen te liggen voldoende antwoord geven, kan de VVD besluiten dat er alleen in openbaarheid hoeft te worden vergaderd. VVD constateert dat vergaderen in openbaarheid over het voorliggende raadsvoorstel alleen maar mogelijk is als de beraadslaging van de geheime stukken op goede wijze is afgedaan.
LVR vindt het voorliggende voorstel niet rijp voor behandeling in een openbare raadsvergadering en wil achter gesloten deuren vergaderen over de geheime bijlagen.
-
4
Besluit
De voorzitter sluit de vergadering om 23:00 uur.