- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Mw. Y.F.W. Hoogtanders (burgemeester)
- Agenda documenten
Agendapunten
-
01
Besluit
Burgemeester Hoogtanders opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
-
02
Voorgesteld wordt de agenda voor de vergadering van vandaag vast te stellen.
Besluit
Het Presidium stelt de agenda vast.
GL kondigt aan gebruik te willen maken van de rondvraag. -
03
Voorgesteld wordt het verslag van de Presidiumvergadering van 28 oktober 2024 vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium stelt het verslag van de vergadering van 28 oktober 2024 vast.
-
04
Op 4 juli 2024 heeft het Presidium de vergaderplanning voor 2025 vastgesteld. Nader overleg van de griffie met collega's van Financiën leidt tot het voorstel om hierin enkele aanpassingen door te voeren. Er is namelijk gebleken dat de vastgestelde planning met betrekking tot de jaarrekening 2024 en de begroting 2026 niet ideaal is. Het betreft de volgende aanpassingen:
1. gezamenlijke commissievergadering over jaarrekening 2024 schuift op van 10 naar 19 juni 2025 (reguliere commissie BM blijft op 10 juni);
2. technische presentatie begroting 2026 vindt plaats op 6 oktober 2025 van 19.00 uur tot 20.00 uur (reguliere gele avonden van 23 en 24 sept. komen hiervoor te vroeg);
3. commissie BM op 6 oktober 2025 begint om 20.00 uur.
Voor de volledigheid kan nog worden vermeld dat de technische presentatie Jaarrekening 2024 en Kadernota 2026 plaatsvindt op reguliere gele avond van 4 juni 2024 om 19.00 uur.
Directeur bedrijfsvoering Danny Weerts is in het Presidium aanwezig voor het geven van een toelichting.
Voorgesteld wordt de aangepaste vergaderplanning vast te stellen.Bijlagen
Besluit
Het Presidium stemt in met voorstel 2 en 3. Over voorstel 1 (het verschuiven van de gecombineerde commissievergadering over jaarrekening en kadernota van 10 naar 19 juni 2025) wordt uitvoerig gesproken. Leden van het Presidium zullen hierover overleg plegen met hun achterban. Besluitvorming over punt 1 vindt plaats in de Presidiumvergadering van 19 december 2024, voorafgaande aan de raadsvergadering.
Danny Weerts (directeur Bedrijfsvoering in de ambtelijke organisatie) wijst erop dat verschillende fracties technische vragen over de 3e Tussenrapportage hebben ingediend na het sluiten van de deadline die hiervoor gesteld was. Hij wijst erop dat tijdige beantwoording van de gestelde vragen hierdoor in de knel komt en vraagt om gestelde deadlines te respecteren. -
05
De agenda voor de raadsvergadering van 19 december 2024 vloeit voort uit de commissievergaderingen van 2, 3 en 4 december 2024.
De voorzitter van de werkgeverscommissie richt zich tot het Presidium ( zie bijlage) met het verzoek om twee extra agendapunten op te nemen: afscheid griffier Jos Vervuurt en Ambtseed griffier Richard van der Weegen.
Een lijst met de voorgestelde behandelwijze van aan de raad gerichte ingekomen brieven is bijgevoegd. Voorgesteld wordt de lijst vast te stellen.Bijlagen
Besluit
Het Presidium stemt in met de toevoeging van twee extra agendapunten, zoals voorgesteld: afscheid oude griffier en beëdiging nieuwe griffier. LVR kondigt aan mogelijk ook nog een extra agendapunt voor de raad te willen voordragen (onderwerp GGD) , afhankelijk van het verloop van de commissievergadering BS van 3 december 2024 waar dit onderwerp aan de orde zal komen.
Het Presidium stemt in met de voorgestelde behandelwijze van de ingekomen brieven. -
06
Besluit
Anouk Dolmans vertelt over een incident tijdens de beeldvormende avond van 20 november jl. waarbij een burger de gestelde tijdslimiet overschreed en niet gevoelig bleek voor ingrijpen van de voorzitter. Voorzitter Patricia Vaessen heeft zich in die situatie alleen gevoeld. Burgemeester Hoogtanders zegt toe over dit voorval in gesprek te zullen gaan met Patricia Vaessen.
-
07
In de vergadering van 29-01-2024 heeft het Presidium zich achter het idee van burgemeester en griffier geschaard om in de raadszaal art. 1 van de Grondwet te presenteren in combinatie met een nieuw staatsieportret van de Koning. In de Presidiumvergadering van 21-05-2024 is opnieuw over dit onderwerp gesproken n.a.v. een brief van mevrouw Wong. Het Presidium verleende toestemming aan burgemeester en griffier om door te gaan op de ingeslagen weg. Thans is het zover dat een ontwerp gepresenteerd kan worden. Kunstenaar Daniël Heynen is daarvoor in de vergadering aanwezig.
Besluit
Kunstenaar Daniël Heynen toont in de Burgerzaal een drietal door hem gemaakte ontwerpen, vertelt het daarbij behorende verhaal en pleegt vervolgens daarover overleg met de leden van het Presidium. Deze tonen zich gecharmeerd over de presentatie en spreken een voorkeur uit voor de kleurenversie. Verzoek vanuit het Presidium is om:
1. de wapens van Roermond, Maasniel, Swalmen en Herten toe te voegen om zodoende ook de wijken te betrekken;
2. de tekst van art. 1 niet als "aureool" boven Eva te plaatsen maar bovenlangs op de rand van de raadszaal. -
08Sluiting.