Cie BM

Afmeldingen: burgemeester Hoes, Turgut Celebi en Frans Janssens.
LVR constateert verheugd dat alle vooraf aan de commissievergadering gestelde vragen tijdig zijn beantwoord en ook in Ibabs staan, dat is mooi!
LVR verzoekt op 25 april 2023, als tijdens een informatieavond wordt gesproken over integrale veiligheid, in elk geval ook te agenderen het onderwerp "veiligheid nabij sportaccommodaties" en daarbij dan ook wethouder van Ballegooij (sport) uit te nodigen.
Wethouder Franssen zegt bij commissie-informatiebrief aangeboden te hebben om in de gezamenlijke commissievergadering van 22 juni 2023 ook te spreken over harmonisatie belastingen BsGW en vraagt zich af of de commissie instemt met dit procedurevoorstel. Dat blijkt het geval te zijn!
De griffier deelt mede dat de fractievoorzitters op 15 mei verplichtingen hebben in het kader van hun lidmaatschap van de vertrouwenscommissie. Daarom verzoeken de fractievoorzitters om het aanvangstijdstip van de commissie BM op 15 mei op te schuiven van 19.00 naar 20.00 uur. De vergadering stemt hiermee in.
De commissie stelt vast: de agenda, de voorraadagenda en de besluitenlijst van de vorige vergadering.

Woordvoering vindt plaats vanuit de fracties DS, D66, LVR, VVD en PvdA. Als reactie deelt wethouder Franssen mede dat:
1. de tussenrapportage inderdaad nogal technisch van aard is, o.a. om bepaalde zaken vast te leggen waarmee de rechtmatigheid geborgd wordt in aanloop naar de jaarrekening 2022;;
2. de accountant vandaag, geheel volgens planning, is gestart met controle van de jaarrekening 2022;
3. het college al zoveel rekening houdt met het feit dat de rechtmatigheidsverklaring vanaf de jaarstukken 2023 niet meer door de accountant maar door het college zelf wordt afgegeven;
4. optimalisatie van het proces o.a. inhoudt dat de tussenrapportage -in tegenstelling tot de vorige keer toen de bestuursrapportage alleen in de commissie BM was geagendeerd- nu is geagendeerd in alle drie de commissies;
5. besluiten die in deze tussenrapportage voorliggen inderdaad gevolgen hebben voor de hoogte van de algemene reserve. Dit betekent echter niet meteen ook dat er ruimte ontstaat voor extra uitgaven. Daar wordt naar gekeken in het traject van de kadernota en de begroting 2024, waarbij de raad door middel van een werkgeroep is betrokken;
6. het college heeft besloten tot vervreemding van de inventaris van de ECI Cultuurfabriek aangezien de mening heerst dat dit geen kerntaak van de gemeente is;
7. in de raadsinformatiebrief van 25 januari 2023 informatie is gegeven over betaalbaarstelling van de energietoeslag van 500 euro per huishouden (totaal 2,3 miljoen op blz. 18 van de tussenrapportage), niet alleen voor 2022 maar ook al voor 2023;
8. de grootste afwijkingen inderdaad zitten in programma 1, specifieke doeluitkeringen van het rijk. In het verleden werd daarover gerapporteerd via de bestuursrapportage, de nieuwe naam hiervoor is tussenrapportage;
9. besluitvorming over resultaatbestemming vindt pas plaats bij de jaarrekening in de raad van 6 juli 2023. Vooruitlopend daarop wordt in de raad van 1 juni 2023 de investeringsrapportage ter vaststelling aan de raad aangeboden.

Ten aanzien van punt 8 roept de LVR het college op om de raad bij grotere afwijkingen afzonderlijk per brief te informeren en hiermee niet te wachten op een tussenrapportage.

Wethouder Zwijnenberg zegt eerder dit jaar tijdens een beeldvormende bijeenkomst te hebben toegezegd dat tijdens de eerste beeldvormende bijeenkomst ná het zomerreces (12/13 september 2023) opnieuw informatie wordt gegeven over de personele bezetting bij de ambtelijke organisatie van de gemeente. Op dit moment telt de gemeente elf vacatures, dit is een redelijk normaal aantal. Het is aan de commissie zelf om de HR-visie desgewenst te agenderen. De commissie besluit de HR-visie op te nemen op de voorraadagenda voor bespreking in oktober/november 2023.

De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk.

Woordvoering vindt plaats door LVR, PvdA, VVD, GL, D66 en DS. Beantwoording van enkele gestelde vragen vindt plaats door wethouder Zwijnenberg. Hij zegt o.a.:
1. de letters Ec staan voor Expertise centrum;
2. er zijn voor de gemeente Roermond geen financiële risico's aan dit traject verbonden, anders dan in het stuk vermeld;
3. de invloed van Roermond komt tot uitdrukking via het bestuur van de gemeenschappelijke regeling ICT-NML, wethouder Zwijnenberg is namens Roermond lid van dit bestuur;
4. Leudal treedt tot de gemeenschappelijke regeling ICT-NML toe vanwege Geo en zal zich terughoudend opstellen als het gaat om ICT-thema's;
5. alle betrokken partners (gemeenten, vakbonden, vakbondsleden) zijn voorstander van dit voorstel, er is een gunstig sociaal plan.

In tweede termijn stelt alleen de VVD nog enkele vragen die worden beantwoord door wethouder Zwijnenberg.

De commissie acht het onderwerp rijp voor de raad, agendering als hamerstuk.

Woordvoering vindt plaats door SPR, DS, D66, GL, LVR, PvdA en VVD. Wethouder Zwijnenberg deelt als reactie o.a. het volgende mede:
1. de opgepakte significante aandachtspunten zijn in het stuk vermeld. Enkele aandachtspunten die nu niet zijn opgenomen, worden later opgepakt. Deze komen wel terug in de meerjarenvisie dienstverlening;
2. er is behoorlijk gezocht naar de wijze waarop klanttevredenheidsonderzoeken uitgevoerd kunnen worden. Hierbij wordt samengewerkt met het bureau Moventem;
3. er wordt gestreefd naar meer standaardisatie en automatisering zodat we, daar waar het nodig is, meer tijd/middelen over houden voor maatwerk en de menselijke maat kunnen toepassen;
4. kaders zijn terug te vinden in de meerjarenvisie dienstverlening. Tijdens de informatiebijeenkomst van 7 juni 2023 wordt de raad meegenomen in het meerjarenplan dienstverlening, dat vervolgens in commissie (19 juni) en raad (6 juli) aan de orde komt.
Wethouder Zwijnenberg geeft een inkijk in zijn ervaringen als lid van het college voor dienstverleningszaken van de VNG.

D66 licht het opgestelde memo toe. Woordvoering vindt vervolgens plaats door CDA, GL VVD en PvdA. Partijen zijn op zich positief maar vragen zich af of het onderwerp niet ook aan de orde zou moeten komen in de werkgroep die zich, ter voorbereiding op de kadernota, bezighoudt met de heffing van lokale belastingen. Wethouder adviseert dit niet te doen: de werkgroep richt zich op drie specifieke belastingen en staat al onder tijdsdruk. Wethouder Franssen zegt dat er één onderdeel in het memo staat dat nu al mogelijk is, nl. bij verlenging de optie van 5 jaar toepassen. Het college vindt het memo op zich sympathiek maar zegt dat er ook nog wel enkele zaken dienen te worden uitgezocht. Kan de commissie zich hierin vinden, dan zal het college dit verder oppakken. De commissie stemt hiermee in.