Presidium

Voorstel: agenda vaststellen

Voorstel: verslag van de vorige vergadering (7 september 2026) vaststellen.

Voorstel: terugblikken op het verloop van informatiebijeenkomsten, commissies en raad. Evt. bijzonderheden en aandachtspunten bespreken.

Een van de raadsleden heeft aangegeven het vervelend te vinden dat in voorkomende gevallen bij dit agendapunt ook wordt gesproken over personen ('over' en niet 'met'). Het raadslid heeft gevraagd om hierover afspraken te maken.

Voorstel: behandelwijze ingekomen stukken vaststellen en bijzonderheden raad bespreken

Voorstel: behandeling in de raad bespreken en vaststellen.

Voorstel griffier:
De geplande behandeling ziet er als volgt uit:
09.00 - 11.15 uur: Eerste termijn raad. Maximaal 10 minuten per fractie. Twee grootste fracties 14 minuten. Binnen de tijd worden ook moties en amendementen ingediend. Er is rekening gehouden met 45 minuten interruptietijd (indicatief).
11.15 - 11.45 uur: schorsing.
11.45 - 13.15 uur: reactie op de eerste termijn door het college.
13.15 - 14.15 uur: schorsing (lunch en overleg).
14.15 - 15.45 uur: tweede termijn raad. Maximaal 7 minuten per fractie. Twee grootste fracties 10 minuten. Er is rekening gehouden met 30 minuten interruptietijd (indicatief).
15.45 - 16.15 uur: schorsing.
16.15 - 17.15 uur: reactie op de tweede termijn door het college.
17.15 - 17.30 uur: schorsing.
17.30 - 17.45 uur: stand van zaken moties en amendementen.
17.45 - 18.00 uur: stemmingen.
18.00 uur: sluiting vergadering, aansluitend diner.
De tijden zijn onder voorbehoud en worden mogelijk nog bijgesteld na de gezamenlijke commissie van 28 oktober a.s.

Voorstel: zaken in bruikleen worden binnen twee weken nadat men is gestopt ingeleverd. Er volgt na twee weken een reminder. Na een maand volgt een factuur.

Wanneer een raads- of burgercommissielid stopt wordt gevraagd om de sleutels, toegangspas en iPad/laptop in te leveren. Voor wat betreft dit laatste wordt de mogelijkheden van overname aangeboden. Het komt helaas voor dat zaken niet worden ingeleverd of pas na zeer lange tijd (en de nodige reminders).

Voorstel: wisselen van commissieleden tijdens vergaderingen bespreken en komen tot een standpunt. 

Aanleiding is het presidium van 22 juni jl. Resi Coumans (SPR) wilde graag tijdens de commissievergadering de burgercommissieleden laten wisselen. Hierin is niet voorzien. Voor een gezamenlijke commissie wordt het toegestaan. PRO gaf toen aan aan deze wens ook te hebben voor reguliere vergaderingen. Dit zou terugkomen in een volgend presidium.

Advies griffier
Uitsluitend voor gezamenlijke commissievergaderingen toestaan dat er tijdens een vergadering wordt gewisseld. Het wordt anders erg onoverzichtelijk.

Voorstel: bespreken hoe we kunnen komen tot een start van het proces om te komen tot herinrichting van de raadzaal.

De raadzaal is regelmatig onderwerp van gesprek. Van kleine aanpassingen (bijv. ander spreekgestoelte) tot een volledige herinrichting. Ook in de raad van 9 juli is erover gesproken. Het is inmiddels een brede wens om op termijn de raadzaal anders in te richten.

Voorstel: agendering/programmering van informatiebijeenkomsten bespreken.

Op verzoek van Inge Hodselmans. 

Reflectie griffier
Het college is belast met de beleidsvoorbereiding, daar hoort ook de invulling van de beeldvormende fase bij. De raad bepaalt uiteindelijk zelf de agenda. De agenda’s/onderwerpen worden voorgelegd aan de commissievoorzitters. Aan de voorkant sturen we veel meer op de onderwerpen. De procedure om een onderwerp aan te melden is aangepast. Er wordt om onderbouwing gevraagd voor het agenderen. Verbeterpunt is de planning. Wanneer die meer op orde is kan er beter worden gestuurd op het besluitvormingsproces, meer in het bijzonder de beeldvormende fase. Daar zijn de laatste weken stappen in gezet.

Voorstel: voortgang bespreken. Kiezen voor een heidag op vrijdag 20 november (12.00 - 21.00 uur)

Er is een inventarisatie uitgevoerd. Een heidag zonder overnachting kan rekening het meeste draagvlak. Dit is voorgelegd aan de werkgroep.

Voorstel: presentatie opzet griffieplan.

Het griffieplan is besproken in de werkgeverscommissie. Afgesproken is de opzet van het plan te presenteren aan het presidium. In de volgende vergadering van de werkgeverscommissie wordt het griffieplan vastgesteld.

De evaluatie van de motie versterking griffie wordt hierbij betrokken. De evaluatie krijgt een verdere plaats in het griffieplan, uitvoeringsplan 2027.

Voorste: voortgang bespreken.

Geagendeerd op verzoek van Inge Hodselmans.

In het presidium van 21 mei jl. is een procesvoorstel aan de orde geweest voor de raadsregelingen. Besluitvorming Q4 is niet haalbaar.

De griffier geeft een toelichting.

Voorstel: de inzet van de instrumenten overige vragen en schriftelijke vragen bespreken.

Vorig jaar is in het presidium gesproken over het onderscheid tussen de instrumenten Overige vragen en Schriftelijke vragen (art. 43). De oproep is toen gedaan om de instrumenten zuiver in te zetten. Overige vragen richten zich in de basis op feitelijke/technische informatie. Het is daarmee ook een lichter instrument dan schriftelijke vragen. 
Wat is dat bijv. niet?
De vraagstelling:
Hoe kijkt het college naar dit nieuws
Hoe houdt het college rekening met
Kan het college daarnaast overwegen
Vraag ik uw college medewerking te verlenen
Hoe beoordeelt het college de gang van zaken
In algemene zin geldt dat het belangrijk is om raadsinstrumenten goed in te zetten. De griffie adviseert u graag.