Presidium

Voorstel: agenda vaststellen

Voorstel: verslag van de vorige vergadering (26 februari 2026) vaststellen.

Voorstel: terugblikken op het verloop van het afscheid en installatie van de raad. Evt. bijzonderheden en aandachtspunten bespreken.

Voorstel: planning bespreken en vaststellen

De planning is op 1 mei jl. via de mail voorgelegd aan de fractievoorzitters.

Planning raad coalitieakkoord, benoeming wethouders, invulling diverse functies en afscheid wethouders
Voorgesteld wordt een raadsvergadering te plannen op donderdag 11 juni a.s. Die vergadering staat in teken van het coalitieakkoord, benoeming wethouders, invulling diverse functies en afscheid wethouders. Ook worden er enkele zienswijzen GR-en toegevoegd. Deze kunnen niet vooraf worden behandeld in een commissie. Ook in 2022 is dit zo gedaan.

Het is, bij andere gemeentes, niet ongebruikelijk om in dezelfde raad ook afscheid te nemen van de wethouders. Dit los van andere afscheidsrecepties of activiteiten. Voor het afscheid van de drie wethouders is ook een variant mogelijk. Een extra raadsvergadering. Ter vergelijking de twee vorige keren.

In 2018:
24 mei raad, benoeming wethouders.
31 mei bijzondere raadsvergadering, afscheid. Aansluitend afscheid in de Burgerzaal. Gevolgd door openbare receptie in de Statenzaal.

In 2022:
11 juli bijzondere raadsvergadering, afscheid. Aansluitend afscheid in de Tuinzaal. Gevolgd door een openbare receptie in De Oranjerie.
13 juli raad, benoeming wethouders.

Conclusie:
De twee vorige keren was er een aparte raadsvergadering.
Een keer voor aftreden en een keer erna.
In beide gevallen gecombineerd met aansluitend een (openbare) receptie.
Mocht ook nu worden geopteerd voor een afzonderlijke raadsvergadering, dan is 18 juni een optie.

Aanvulling 18 mei 2026: Griffier heeft gesproken met wethouder Felix van Ballegooij. Hij geeft er, samen met wethouder Marianne Smitsmans, de voorkeur aan om in een aparte raadsvergadering afscheid te nemen. Bij voorkeur paar dagen voor 11 juni.

Aanvulling 19 mei 2026: Mail ontvangen van LVR, DS, VVD en CDA. Stellen voor om een extra raadsvergadering bij elkaar te roepen op 9 juni as.

Voor- en nazit raad 11 juni
Voor de raadsvergadering van 11 juni is voorzien in een ontvangst in de Tuinzaal en een borrel na afloop eveneens in de Tuinzaal. Op dezelfde wijze zoals dat ook op 1 april jl. is georganiseerd. Dit omdat in de vergadering van 11 juni de burgercommissieleden worden beëdigd, nieuwe raadsleden worden toegelaten en de wethouders worden benoemd. Alternatief is een reguliere nazit organiseren. 
Wanneer gekozen wordt voor een extra raad voor het afscheid van de raad op 9 juni a.s. dan is het goed om af te spreken hoe de 'aankleding' dan gaat worden. In de basis is dat een reguliere nazit in de Burgerzaal. Belangrijk is dat de verwachtingen helder zijn.

Invulling raad afscheid wethouders
Hoe is het in 2022 gedaan? De vergadering duurde circa 1 uur en 20 minuten. Partners en familie aanwezig. 
- Toespraak burgemeester (in de rollen voorzitter college en voorzitter raad): algemeen en per wethouder (inhoud dossiers en karakters)
- Uitreiken afscheidscadeau aan de wethouders door de burgemeester (cadeaubonnen). Bloemen voor de partners.
- Toespraak vicevoorzitter raad.
- Toespraken wethouders.
- Uitnodiging door de voorzitter voor afscheid voor genodigden in de Tuinzaal, aansluitend openbare receptie in De Oranjerie.

Reguliere raad
De reguliere raad van 18 juni vervalt. Het is niet mogelijk om daaraan voorafgaand een commissiecyclus te organiseren. Ook is de verwachting dat het aanbod van reguliere stukken beperkt blijft. Reguliere stukken, anders dan noodzakelijk te behandelen GR-en, komen aan de orde in de raad van 9 juli. Behandeling in de commissie van 22 juni. Tot nu worden aanvullend verwacht: rapport P&C rekenkamer, TAM-omgevingsplan Spickerhoven III en Meerjarenprogramma Gebiedsontwikkeling 2026-2030 (jaarlijks terugkerend).

Gemeenschappelijke regelingen
De GR-en vragen om voor een bepaalde datum een eventuele zienswijze kenbaar te maken. Rekening houdend met de mogelijkheden leidt dit tot de volgende planning.
Raad 11 juni: ICT NML, BSGG en Omnibuzz
Raad 9 juli: Veiligheidsregio, RUD LN / OD NML, MGR Sociaal Domein
Voor Westrom, geen zienswijze, geldt dat deze (op advies van de griffier) is afgedaan met een rib. Dit omdat reageren kon tot 8 juni.

Commissies
De commissies van 1, 2 en 3 juni komen te vervallen. In de al geplande gezamenlijke commissie van 22 juni kunnen dan naast Kadernota en Jaarstukken ook (enkele) reguliere voorstellen worden behandeld.

Auditcommissie
De Auditcommissie vergadert op 18 juni. Dan worden de bevindingen van de accountant m.b.t. de controle van de jaarstukken 2025 besproken. commissie.

Overzicht raads- en commissievergaderingen tot aan het zomerreces
Het voorgaande leidt dan tot de volgende planning:
21 mei: presidium
11 juni: presidium en raad
18 juni: auditcommissie
22 juni: presidium en gezamenlijke commissie
9 juli: presidium en raad
Bijgaand een versie van het vergaderschema waarin dit al is verwerkt.

Voorstel: agenda en voorstellen (7a - 7d) vaststellen. Voorgestelde behandeling ingekomen stukken vaststellen. Zitplaatsenplan (7e) bespreken.

Ingekomen stukken betreft de stand per 14 mei 2026.

Voorstel: voorstel bespreken en aanbieden aan de raad. Stembriefje vaststellen.

De commissie onderzoek geloofsbrieven is reeds ingesteld en bestaat uit de leden: Mark Schlicher, Lejla Popara en Bert Ramakers. Zij verrichten het onderzoek voorafgaand aan de vergadering.  De commissie beschikt ook over de samenvattingen van de risicoanalyses integriteit. 

Bijzonderheden
- Voorstel van het presidium (op basis van voordracht door fracties coalitie).
- Reglement van orde is op het punt van de benoeming van wethouders niet actueel.
- Stemming: kan met bijgevoegd stembriefje in één ronde. Tenzij stemming geen meerderheid oplevert, dan volgt voor die 'vacature' nog een stemmingsronde.
- Invulling fractievoorzitterschap VVD.

Voorstel: kennisnemen van het voorstel.

De commissie onderzoek geloofsbrieven is reeds ingesteld en bestaat uit de leden: Mark Schlicher, Lejla Popara en Bert Ramakers. Zij verrichten het onderzoek tijdens de schorsing in de vergadering. Dit kan niet eerder omdat er pas vacatures zijn wanneer de wethouders zijn beëdigd.

Bijzonderheden:
- Voorstel van de burgemeester (in haar rol als voorzitter van de raad en voorzitter centraal stembureau).
- Onder voorbehoud van benoeming.

Voorstel: voorstel bespreken en aanbieden aan de raad.

Een aantal fracties heeft al gereageerd. Het voorstel wordt steeds aangevuld.

LVR heeft aangegeven de burgercommissieleden later aan te wijzen. Dit betekent mogelijk beëdiging in de raad van 9 juli.
CDA ook niet bekend.
Bijzonderheden
- Voorstel van het presidium.
- Er wordt afgeweken van de verordening: commissiepool en naam burgercommissielid.
- Aantal burgercommissieleden te bepalen door de raad. In lijn met de vorige raadsperiode kunnen de twee grootste fracties meer leden aanwijzen. Dit is een keuze. Alternatief is bijv. 4 of 5 leden per fractie, ongeacht te grootte van de fractie. Kanttekening is dat met 5 het totaal uit kan komen op 40. Dit is niet meer in balans met de omvang van de raad.

Aanvulling 21 mei, voorstel LVR
De LVR doet bijgevoegd voorstel voor het totaal aantal aan te wijzen burgercommissieleden. De totale omvang van de pool commissieleden kan met dit voorstel uitkomen op 39.

Voorstel: voorstel bespreken en aanbieden aan de raad.

Alle fractie hebben gereageerd. Het voorstel is de afgelopen weken steeds aangevuld.

Voor wat betreft de functie van (plv) vicevoorzitter geldt het volgende:
De leden van de raad die op voorstel van de fractievoorzitter van de grootste fractie worden benoemd door de raad in zijn eerste vergadering.
Fractievoorzitter Dré Peters neemt hierin het voortouw. Dré heeft eerder aan de griffier kenbaar gemaakt zelf ook belangstelling te hebben voor de functie van vicevoorzitter. 

Bijzonderheden
- Voorstel van het presidium.
- Afzien van stemming.

Voorstel: zitplaatsenplan bespreken. Wensen kenbaar maken aan de voorzitter.

In het reglement van orde staat:
De voorzitter, de leden van de raad en de griffier hebben een vaste zitplaats, door de voorzitter na overleg in het presidium bij aanvang van iedere nieuwe zittingsperiode van de raad aangewezen.
Met het oog op de installatie van de raad is een voorlopig zitplaatsenplan vastgesteld. Dit is bijgevoegd.

Een mogelijke definitieve indeling is eveneens bijgevoegd. Hierbij is als vertrekpunt genomen dat de LVR op de 13 plaatsen in het midden van de zaal zit. Op basis van de wensen van de fracties kan deze versie nog worden aangepast. De voorzitter wijst uiteindelijk de plaatsen aan.

Aanvulling 21 mei: PRO heeft gevraagd een alternatief inzichtelijk te maken. Dit is bijgevoegd.

Voorstel: voorlopige agenda (onder voorbehoud) vaststellen.

Bijzonderheden
- De agenda is nog onder voorbehoud en komt opnieuw aan de orde in het presidium van 22 juni.
- In een verkiezingsjaar heeft de Kadernota vooral een financieel technisch karakter.

Voorstel orde (in lijn met vorig jaar) voor behandeling Jaarstukken (inclusief resultaatbestemming), tussenrapportage en kadernota:
- Bij de agendapunten jaarstukken, tussenrapportage en kadernota spreken op volgorde van de grootte van de fracties.
- Geen spreektijden.
- Interrupties zijn toegestaan.
- Bij Kadernota eerste termijn vanaf spreekgestoelte.
- Agendapunten Jaarstukken en Resultaatbestemming gelijktijdig behandelen. Afzonderlijk over stemmen.
- Amendementen en moties vooraf aankondigen: woensdag 8 juli, 9.00 uur. Tip: vraag de griffie evt. om advies bij de voorbereiding van moties en amendementen.
- Werken met sjablonen voor moties en amendementen (worden aangeleverd door de griffie).
- Na afloop een bbq?

Voorstel: stilstaan bij parkeren van raads- en burgercommissieleden.

Bijzonderheden
- Men heeft 24/7 toegang tot de parkeergarage. 
- Parkeren kan tegen gereduceerd tarief.
- De kosten van de aanschaf van een 'parkeertegoed' komen voor vergoeding in aanmerking. Het zijn de parkeerkosten. Het is aan raads- en burgercommissieleden om al dan niet te declareren.
- Het tegen gereduceerd tarief parkeren is primair bedoeld voor de uitoefening van de functie. Beperk daarom parkeren voor (uitsluitend) privédoeleinden.

Voorstel: terugblikken op het introductieprogramma van de raad.

Het programma bestond uit:
16 maart: startbijeenkomst voor kandidaten
8 april: algemene introductie
14 april: P&C
15 april: Kennismaking organisatie
7 mei: Integriteit, ondermijning en weerbaarheid
8 mei: Kennismaking organisatie/projecten

Opmerkingen griffier:
- Geslaagde bijeenkomsten.
- Steeds tussen 20-30 deelnemers.
- Moeilijk om raadsleden die dat al langer zijn te bereiken.
- Verdieping is wenselijk op de volgende punten:
iBabs
raadsinstrumenten
trainen vaardigheden: debatteren, voorzitten
rollen en taken
samenspel binnen de raad en met het college/burgemeester

De laatste drie punten lenen zich uitstekend voor een 'heidag'.

Heidag raad
Voorgesteld wordt om na het zomerreces een heidag te organiseren. Een afvaardiging van het presidium kan hier samen met de voorzitter en de griffier invulling aan geven. In het presidium van 22 juni wordt een datum en aanpak voorgesteld.

Voorstel: memo bespreken en aanpak vaststellen.

Het is wenselijk om een aantal raadsregelingen te actualiseren.

Voorstel: deelname raadsleden aan VNG congres en ondersteuning bij de voorbereiding daarvan bespreken.

Op 29 en 30 september is het VNG congres. Het congres is bedoeld voor burgemeesters, wethouders, gemeentesecretarissen, griffiers en raadsleden.

De raadsleden Marianne Smitsmans en Felix van Ballegooij hebben kenbaar gemaakt deel te willen nemen aan het congres.

De volgende vragen spelen:
- Er is geen speciaal budget voor. Deelname door enkele raadsleden kan worden gedekt uit de begroting van de griffie/raad.
- In hoeverre wordt verwacht dat de griffie aanmelding, hotel, vervoer faciliteert?