Presidium

Voorstel: agenda vaststellen

Voorstel: verslag van de vorige vergadering 9 juli 2026 vaststellen.

Voorstel: terugblikken op het verloop van de raad van 9 juli. Evt. bijzonderheden en aandachtspunten bespreken.

Suggesties griffier:
- Kwaliteit catering
- Rol collegeleden in vergadering
- Discussie rond besloten raadsvergadering
- Gebruik sjablonen
- Onrust in de zaal

Voorstel: behandelwijze ingekomen stukken vaststellen en bijzonderheden raad bespreken

Verder kan worden vastgesteld dat er maximaal één raadsvoorstel aan de orde is. De portefeuillehouder van dat voorstel is op 24 september afwezig.

Aanvangstijd raad bespreken.

Voorstel: terugkoppeling werkgroep bespreken. Datum vaststellen, dit onder voorbehoud van deelname/beschikbaarheid raadsleden.

In de werkgroep is gesproken over de heidag voor de raad. Het volgende wordt voorgesteld:
- Vrijdag 20 en zaterdag 21 november.
- Met overnachting, op 21 november eindigt het programma direct na het ontbijt. 
- Locatie buiten de gemeente.
- Centraal staan: kennismaking, rollen, integriteit, samenspel.
- College deels aanwezig. 
- Interactief programma.
- Waar mee naar huis? Beeld van de mens achter de kleur. Inspirerende en gezellige dagen. De inhoudelijke discussie bevorderd.

Dré Peters heeft aangegeven de datum ongeschikt te vinden. Dit gelet op de carnavalsperiode.

Voorstel: wisselen van commissieleden tijdens vergaderingen bespreken en komen tot een standpunt. 

Aanleiding is het presidium van 22 juni jl. Resi Coumans (SPR) wilde graag tijdens de commissievergadering de burgercommissieleden laten wisselen. Hierin is niet voorzien. Voor een gezamenlijke commissie wordt het toegestaan. PRO gaf toen aan aan deze wens ook te hebben voor reguliere vergaderingen. Dit zou terugkomen in een volgend presidium.

Advies griffier
Uitsluitend voor gezamenlijke commissievergaderingen toestaan dat er tijdens een vergadering wordt gewisseld. Het wordt anders erg onoverzichtelijk.

Voorstel: bespreken hoe we kunnen komen tot een start van het proces om te komen tot herinrichting van de raadzaal.

De raadzaal is regelmatig onderwerp van gesprek. Van kleine aanpassingen (bijv. ander spreekgestoelte) tot een volledige herinrichting. Ook in de raad van 9 juli is erover gesproken. Het is inmiddels een brede wens om op termijn de raadzaal anders in te richten.

Voorstel: bijgevoegde leidraad vaststellen.

Voorstel: vergaderschema 2027 vaststellen. Het vergaderschema aanbieden aan de raads-, burgercommissie- en collegeleden, alsmede aan de organisatie.

Het vergaderschema is intern afgestemd met team Financiën en het bestuurssecretariaat.

Op 27 augustus is het concept aangeboden aan de fractievoorzitters.

Bijzonderheden:

• Een tussenweek na de informatiebijeenkomst direct na het zomerreces is niet haalbaar. Er staat één informatiebijeenkomst gepland.
• De begrotingsvergadering verplaatsen naar woensdag 10 november, dit i.v.m. 11-11. Een week naar voren halen (4 november) is een knelpunt met de herfstvakantie. De voorbereidingstijd voor de fracties is dan beperkt.
• Er zijn twee data opgenomen voor afstemming fractievoorzitters, amendementen/moties P&C stukken.
• De tijd voor het indienen van technische vragen m.b.t. de P&C stukken is nog steeds erg beperkt. 10 juni voor de Kadernota en de Jaarstukken, 7 oktober voor de begroting. Met het huidige proces zijn er geen mogelijkheden om die termijn te verruimen.

Voorstel: agendering/programmering van informatiebijeenkomsten bespreken.

Op verzoek van Inge Hodselmans. 

Reflectie griffier
Het college is belast met de beleidsvoorbereiding, daar hoort ook de invulling van de beeldvormende fase bij. De raad bepaalt uiteindelijk zelf de agenda. De agenda’s/onderwerpen worden voorgelegd aan de commissievoorzitters. Aan de voorkant sturen we veel meer op de onderwerpen. De procedure om een onderzoek aan te melden is aangepast. Verbeterpunt is de planning. Wanneer die meer op orde is kan er beter worden gestuurd op het besluitvormingsproces, meer in het bijzonder de beeldvormende fase.

Voorstel: memo bespreken. Kennisnemen van de ingeleverde overzichten van de raadsfracties.

Voorstel: start van het proces bespreken.

In de raad van 11 juni jl. zijn de volgende leden benoemd als lid commissie klankbordgesprek:
Ron Piepers, Inge Hodselmans, Mark Arts, Resi Coumans, Thijs Guffens, Niek Geraedts, Maurice Timmermans en Gwen Backhaus.

De voorzitter wordt uit hun midden aangewezen.