Presidium

Voorstel: agenda vaststellen

Voorstel: verslag van de vorige vergadering 18 december 2025 vaststellen.

Voorstel: terugblikken op het verloop van informatiebijeenkomsten, commissies en raad. Evt. bijzonderheden en aandachtspunten bespreken.

Suggesties griffier:
-

Voorstel: behandelwijze ingekomen stukken (ontvangen stukken tot 28 januari) vaststellen en bijzonderheden raad bespreken.

Eén van de bijzonderheden is het instellen van de commissie geloofsbrieven voor het onderzoek van de geloofsbrieven van de leden nieuwe raad. Door deze nu reeds in te stellen kan de commissie tijdig starten met het onderzoek. Voorgesteld wordt de commissie te laten bestaan uit de leden: Leon Coenen, Ernest Oele en Angela Sanders.

Voorstel: afspraken maken over datum ontvangst.

Voor vragen geldt dat het belangrijk is de doorlooptijden goed te monitoren. De vastlegging van de correcte datum ontvangst is van groot belang. Bij vragen die in het weekend of 's avonds worden gemaild is de verwerking niet eenduidig. Daarom het volgende voorstel:
- Vragen na 17.00 uur ingediend: datum ontvangst in iBabs is de eerstvolgende werkdag.
- Vragen in het weekend of op feestdagen ingediend: datum ontvangst in iBabs is de eerstvolgende werkdag.

Voorstel: de gezamenlijke commissievergadering van 24 juni te verplaatsen naar maandag 22 juni.

Wethouder Dirk Franssen verzoekt om aanpassing van het vergaderschema. Aan de wethouder is om een nadere onderbouwing gevraagd. Het mailverkeer is bijgevoegd.

Voorstel: kennisnemen van de informatie.

'Uitzicht begint met inzicht'. Het afgelopen jaar zijn stappen gezet om daar invulling aan te geven.

Is eerder aangeboden aan de raad.

Voorstel: kennis te nemen van de ingeleverde overzichten van de raadsfracties CDA en PvdA. Aandacht wordt gevraagd voor het tijdig aanleveren van de verantwoordingen fractievergoeding.

De overzichten betreffende besteding en verantwoording van de ontvangen fractievergoeding voor 2024 zijn op 12 mei 2025 voorgelegd aan het presidium. De overzichten van CDA, D66 en PvdA waren echter op dat moment nog niet voorhanden. Inmiddels zijn de overzichten van CDA en PvdA ontvangen. Het overzicht van D66 ontbreekt nog.

Griffier: aanbod van Media Collectief Limburg namens Stadsomroep Remunj / Roermond Nieuws voor het organiseren van een verkiezingsdebat. Gevraagd wordt om een financiële bijdrage.