Gemeenteraad

CDA stelt voor om, conform toezegging van wethouder Smitsmans, toe te voegen aan de besluitenlijst van 13 december 2018 (punt 14 op blz. 4, plan van aanpak “Beter met minder”): “De raad wordt meegenomen in dit traject. In het voorjaar van 2020 vindt een midterm-review plaats”.

Op verzoek van LVR zegt burgemeester Donders toe de raad nog schriftelijk te zullen informeren over de juridische uitvoerbaarheid van de "Instructie en verordening klachtafhandeling".

Op voorstel van het CDA besluit de raad om de brief van de VRLN om te zetten van behandelwijze C naar D en de brief te agenderen voor de commissie BM van 18 maart 2019.

Op voorstel van de LVR zegt burgemeester Donders toe dat de afzender van brief C009 een schriftelijke reactie van het college zal krijgen.

De raad stemt in met het voorstel.

De raad stemt in met het voorstel.

Voorzitter Ernest Oele geeft een toelichting namens het Auditcomité. Daarna vindt woordvoering plaats door de fracties van LVR, CDA, GL, VVD, SPR, SP en D66.

Reagerend op de woordvoering deelt voorzitter Ernest Oele van het Auditcomité mede dat:

1. in raadsinformatiebrief van het Auditcomité d.d. 4 oktober 2018 is uitleg gegeven over wat nu in aanbeveling C4 staat. Dit punt zal onderwerp van overleg vormen met de nieuwe accountant;
2. Auditcomité is geen voorstander van aanpassing van het controleprotocol 2018;
3. evaluatie van accountantscontrole 2016 was bij Auditcomité niet bekend;
4. over meerwerk vindt nog overleg van het Auditcomité met EY plaats maar EY neemt in elk geval 70 tot 80% van de meerwerkkosten voor eigen rekening;
5. uit de gesprekken tot nu is gebleken dat er maatregelen zijn genomen die het vertrouwen geven dat processen dit jaar beter gaan verlopen.

Reagerend op de woordvoering deelt wethouder Schreurs mede:

1. de VNG-handleiding over de accountant heel helder is, met name ook over de rollen van de verschillende partners in het proces;
2. bereid te zijn om mee te werken aan verbeteringen die doorgevoerd kunnen worden;
3. uitgegeven bedragen voor inhuur van personeel in Roermond wijken niet af van hetgeen gebruikelijk is voor gemeenten van onze omvang;
4. in raadsinformatiebrief van eerder deze week over bijvangst is weergegeven welke verbeteringen al in 2019 worden doorgevoerd;
5. erop toe te zullen zien dat de afgesproken planningen gevolgd gaan worden;
6. inkooprapportage zal tijdig vóór behandeling van de jaarrekening worden geleverd. Ernest Oele stelt voor deze rapportage in 2019 te leveren voor de commissie BM van 20 mei;
7. hij blijft bij zijn mening over de laatste alinea in de collegebrief van 19 december 2018, het RKC-rapport is op dit onderdeel niet correct omdat de wethouder op 19 maart geen overleg hierover heeft gehad;
8. de raad op de hoogte zal worden gehouden van de stappen die worden gezet om zaken te verbeteren. Er komt op korte termijn een implementatieplan;
9. de gang van zaken met betrekking tot het SPP is regelmatig met de raad besproken;
10. het is goed om kritisch te zijn maar we hebben de jaarrekening op tijd vastgesteld en ingediend.

In tweede termijn vindt woordvoering plaats door LVR, CDA, GL, VVD, SPR en D66.
LVR dient een motie van afkeuring in.

Reagerend op de woordvoering in tweede termijn deelt wethouder Schreurs mede dat:

1. het college heeft bepaald dat de 191 inkoopdossiers kunnen worden ingezien;
2. erkend wordt dat raadsleden niet namens hun fractie deel uitmaken van het Auditcomité;
3. in maart 2019 krijgt de raad informatie over het verbeterplan;
4. binnen nu en week komt informatie over de termijn waarbinnen de raad informatie krijgt over inhuur;
5. hij op 19 maart 2018 niet heeft gesuggereerd om het controleprotocol 2017 aan te passen;
6. de managementletter 2018 actief met de raad zal worden gedeeld;
7. in het Auditcomité afstemming plaatsvindt over onderzoeken die plaatsvinden.

Lieke van Hal wenst zich als lid van de RKC van stemming te onthouden. De overige 29 raadsleden stemmen in met het voorstel.

De motie van de LVR wordt, bij hoofdelijke stemming op verzoek van de LVR, met 8 stemmen voor en 22 stemmen tegen verworpen.
Voor: LVR (8)
Tegen: GL (7), CDA (5), DS (3), VVD (2), D66 (2), SP (1), SPR (1) en DENK (1).

De raad benoemt Wim Maassen in de ontstane vacature (bij acclamatie).

Woordvoering vindt plaats door CDA, GL, VVD, SPR en DS. LVR wenst geen woordvoering te doen omdat er geen antwoord is gekomen op de vooraf gestelde vragen 2 t/m 6.

Reagerend op de woordvoering delen burgemeester Donders en wethouder Waajen mede dat:

1. er goed overleg wordt gevoerd met het bestuur van het Bevrijdingsfestival;
2. de provincie Limburg 15.000 euro extra zal bijdragen aan het Bevrijdingsfestival 2019;
3. de gemeente Roermond ook ongeveer 15.000 euro extra zou kunnen bijdragen zodat de editie 2019 in elk geval heel mooi kan worden maar dit gaat mogelijk ten koste van andere of nieuwe evenementen;
4. in maart 2019 een besluit genomen wordt naar aanleiding van de door de stichting opgestelde toekomstvisie;
5. er een WOB-verzoek over het Bevrijdingsfestival is ingediend, waarover binnenkort duidelijkheid komt.

N.a.v. punt 3 wordt afgesproken nader overleg te voeren in de commissie Ruimte van 20 maart 2019.

d

d

VVD, LVR en DENK stellen diverse vragen. Burgemeester Donders gaat in op de materie maar zegt dat deze vragen vandaag niet kunnen worden beantwoord. Voor zover mogelijk zal nog schriftelijke beantwoording plaatsvinden.