Cie BS

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Er wordt ingestemd met de concept- voorraadagenda met toevoeging van Roermondfonds: te agenderen in raad van 13 februari en commissie BS van 28 januari.

Toezegging wethouder: getracht zal worden het stuk (statuten) reeds voorafgaand aan de verzending van de stukken aan de commissie te doen toekomen. Dan kunnen er al schriftelijke reacties verzameld worden (de griffier pakt dit laatste op).

Afgesproken wordt op de voorraadagenda in voorkomende gevallen te duiden dat het regionale stukken zijn (VVD).

Besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Ingekomen stukken worden voor kennisgeving aangenomen. CDA heeft schriftelijk vragen gesteld.

Woordvoering vindt plaats door de fracties van LVR, SPR, CDA, VVD, D66, GL, DS.

Wethouder Smitsmans-Burhenne gaat in op de gestelde vragen en gemaakte opmerkingen.

Wethouder Smitsmans-Burhenne doet een aantal toezeggingen:

• n.a.v. verzoek D66 zal nog voor de raad terugkoppeling komen of een benchmark c.q. nulmeting met andere vergelijkbare gemeenten plaats kan vinden.
  -n.a.v. verzoek LVR zal er overzichtje opgesteld worden met stukken/voorstellen die nog zullen volgen (en wanneer) in het verdere traject.
  -m.b.t. de beleidsagenda die opgesteld gaat worden (en waarover de raad/commissie het 1e kwartaal 2020 geïnformeerd zal worden) zal op de “groene flap” aangegeven worden of dat via een commissievoorstel gaat (ter bespreking) of dat louter een informatiebrief zal volgen.
  -n.a.v. verzoek CDA (en anderen): er zal 2 jaarlijks geëvalueerd worden (voortgangsbespreking in de commissie).
• n.a.v. de melding in de commissie dat er begin 2020 een werksessie wordt geïnitieerd vanuit het college m.b.t de omgevingswet, geeft de commissie aan graag daarbij betrokken te willen worden (vanuit invalshoek sociale domein). Wethouder Smitsmans-Burhenne zal deze wens doorgeleiden naar de organiserende wethouder (Ruimte).

LVR geeft aan het voorstel vooralsnog als bespreekstuk te zien (in verband met de discussie over de 8 jaar termijn van het plan en ook het stellen van meetbare doelen en goede effectmeting van beleid).

Voor de overige fracties kan het als hamerstuk geagendeerd worden.

Woordvoering vindt plaats door LVR, GL, CDA, DS en D66.

Wethouder Smitsmans-Burhenne gaat in op de gestelde vragen en gemaakte opmerkingen.

Wethouder Smitsmans-Burhenne geeft (n.a.v. een opmerking door de LVR) aan dat m.b.t. de zinsnede “De extra kosten kunnen naar verwachting worden betaald uit de reguliere kostenplaatsen:……..” de toevoeging “naar verwachting” achterwege had kunnen blijven en als geschrapt beschouwd kan worden.

Fracties achten het stuk met die toezegging rijp voor behandeling in de raad. Kan als hamerstuk geagendeerd worden.

Woordvoering vindt plaats door VVD, SPR, D66, CDA, LVR.

Wethouder Smitsmans-Burhenne gaat in op de gestelde vragen en gemaakte opmerkingen.

De commissie is inhoudelijk akkoord met de opgestelde concept-zienswijze. Kan als hamerstuk worden behandeld.

In de commissie wordt opgemerkt dat de zienswijze-brief door de raad zelf verstuurd dient te worden. Ondertekend door burgemeester en griffier. Dat zou structureel bij gevraagde zienswijzen aan de raad dienen te gebeuren. Afgesproken wordt dat de griffie de procesgang van opstellen en uitbrengen van zienswijzen (in de driehoek) bespreekt.

M.b.t. onderhavige zienswijze zal een brief van de raad zelf worden opgesteld (met de gelijkluidende inhoud van de conceptbrief). De commissiegriffier pakt e.e.a. op en voegt deze bij de “groene flap”.

LVR citeert (als verzoeker voor agendering) een tweetal berichten c.q. brieven van burgers i.r.t. KEC. Betreft 2 berichten uit velen: mede naar aanleiding daarvan maakt de LVR zich zorgen. De LVR mist de "sence of urgency" bij de gemeente. Er worden een aantal vragen gesteld en opmerkingen geplaatst.

Na een toelichting door de wethouder vindt naast LVR woordvoering plaats door GL, VVD, CDA, D66, SPR en DS.

Wethouder Pleyte reageert op de inbreng vanuit de diverse fracties. De wethouder gaat allereerst in op de gestelde feitelijke vragen. De wethouder draagt daarnaast uit dat ook bij hem de zorg omtrent de situatie wordt gedeeld en dat getracht wordt zo snel mogelijk tot een oplossing te komen. Hoe dat in de samenwerking tussen betrokken partijen tot stand zal komen is complex en nog niet duidelijk en het zal ook nog tijd vergen. Wethouder geeft aan dat getracht wordt eventueel niet beantwoorde vragen nog te beantwoorden.

De wethouder spreekt uit dat hij hoopt dat bij een volgende bespreking er meer duidelijkheid gegeven kan worden.

Afspraak is (=toezegging gedaan in de raad) dat het onderwerp ook volgende commissievergadering geagendeerd wordt (opnemen in voorraadagenda).