Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Cie BS

dinsdag 4 september 2018

19:00 - 22:14
Locatie

Raadzaal

Voorzitter
De heer D. Peters

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    De voorzitter opent de vergadering.

    Na opening van de vergadering worden de aanwezige commissieleden welkom geheten.

  2. 2.1

    Voorgesteld wordt in te stemmen met de agenda.

    Besluit

    De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

  3. 2.2

    Voorgesteld wordt in te stemmen met de voorraadagenda.

    Besluit

    De voorraad agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

  4. 3

    Op de vrijdag voorafgaand aan de commissievergadering worden de schriftelijke mededelingen ter kennisname verstrekt. Vragen kunnen tot 24 uur na de vergadering bij de griffie worden ingediend. Beantwoording vindt binnen een week ná de commissievergadering plaats.

    Besluit

    De mededelingen worden voor kennisgeving aangenomen.

  5. 4.1

    Voorgesteld wordt de besluitenlijst vast te stellen.

    Besluit

    De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.


    Afgesproken wordt (n.a.v. verzoek van de SPR) om voortaan in geval van vermelding dat er rondvragen gesteld zijn, dat in dat geval ook het onderwerp aangegeven wordt.

  6. 4.2

    Voorgesteld wordt het overzicht van afspraken aan commissie vast te stellen.

    Besluit

    Het overzicht wordt vastgesteld.

  7. 5

    De commissie bepaalt of dit stuk rijp is voor behandeling in de raad. Zo ja, dan geeft de commissie aan of het een hamerstuk of bespreekstuk is. Behandeling vindt plaats in twee termijnen.

    Voorgesteld besluit

    De raad van de gemeente Roermond,
    besluit:

    1. Het project Biënnale aan te merken als een project onder het programma Vitale stad.
    2. De begroting te wijzigen conform de toelichting op de middelen, hiermee is een krediet van € 125.000,00 gemoeid.

    Besluit

    De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad. Agendering als bespreekstuk.

    Woordvoering vindt plaats door de fracties van DS, D66, SP, VVD, GL, LVR, SPR en CDA.


    De woordvoerders plaatsen opmerkingen bij het voorstel en stellen nadere vragen.


    Wethouder Pleyte licht het raadsvoorstel nader toe en gaat in op de gemaakte opmerkingen en gestelde vragen. Ook S. Dupree (ambtenaar) geeft antwoord op enkele vragen.


    De fracties achten het voorstel rijp voor behandeling in de raad: als bespreekstuk.

    Commissievragen

    Onderwerp
    Biënnale Roermond
    concept beschikking
    subsidie beschikking st. Biennale
    00:23:40 - 00:24:51 - Dré Peters
    00:24:51 - 00:30:01 - Leon Coenen
    00:30:02 - 00:41:30 - Marc Breugelmans
    00:41:30 - 01:09:25 - Ferdinand Pleyte
    01:09:26 - 01:10:00 - Dré Peters
    01:10:00 - 01:10:10 - Ben Peters
    01:10:10 - 01:10:43 - Angela Sanders-Meuter
    01:10:44 - 01:11:15 - Wilbert Dekker
    01:11:17 - 01:11:59 - Gerard Nizet
    01:11:59 - 01:12:22 - Bas Kivit van Haaften
    01:12:23 - 01:13:03 - Carla de Groot
    01:13:03 - 01:13:35 - Lieke van Hal
    01:13:35 - 01:16:23 - Ben Peters
    01:16:23 - 01:19:43 - Marc Breugelmans
    01:19:43 - 01:24:38 - Ferdinand Pleyte
    01:24:39 - 01:24:57 - Marc Breugelmans
    01:24:57 - 01:26:43 - Ferdinand Pleyte
    01:26:44 - 01:26:53 - Lieke van Hal
    01:26:53 - 01:28:21 - Ferdinand Pleyte
    01:28:22 - 01:28:29 - Leon Coenen
    01:28:30 - 01:29:30 - Ferdinand Pleyte
    01:29:30 - 01:29:39 - Leon Coenen
    01:29:40 - 01:31:24 - Ferdinand Pleyte
    01:31:25 - 01:32:39 - Marc Breugelmans
    01:32:40 - 01:33:47 - Dré Peters
  8. 6

    De commissie bepaalt of dit stuk rijp is voor behandeling in de raad. Zo ja, dan geeft de commissie aan of het een hamerstuk of bespreekstuk is. Behandeling vindt plaats in twee termijnen.

    Voorgesteld besluit

    Het college stelt de gemeenteraad voor de 'Verordening Individuele Studietoeslag' vast te stellen.

    Besluit

    De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad. Agendering als hamerstuk.

    Woordvoering vindt plaats door de fracties van D66,DS,VVD,GL,LVR en SPR


    De woordvoerders plaatsen opmerkingen bij het voorstel en stellen nadere vragen.


    Wethouder Smitsmans-Burhenne gaat in op de gemaakte opmerkingen en gestelde vragen. Aangegeven wordt de gegeven tips mee te nemen (o.a. aanvraagprocedure nader duiden, verwijzing naar artikelen Participatiewet en duiding van afkortingen). Ook F. Janssen (ambtenaar) geeft antwoord op enkele vragen.


    De fracties achten het voorstel rijp voor behandeling in de raad: als bespreekstuk.

    Commissievragen

    Onderwerp
    Verordening individuele studietoeslag
    01:33:21 - 01:33:47 - Dré Peters
    01:33:47 - 01:35:50 - Wilbert Dekker
    01:35:51 - 01:36:20 - Angela Sanders-Meuter
    01:36:21 - 01:36:54 - Gerard Nizet
    01:36:54 - 01:37:32 - Bas Kivit van Haaften
    01:37:33 - 01:38:36 - Carla de Groot
    01:38:37 - 01:41:58 - Lieke van Hal
    01:41:59 - 01:43:55 - Leon Coenen
    01:43:56 - 01:44:45 - Marc Breugelmans
    01:44:46 - 01:44:55 - Dré Peters
    01:44:56 - 01:52:58 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    01:52:58 - 01:53:05 - Dré Peters
    01:53:06 - 01:54:05 - Lieke van Hal
    01:54:05 - 01:54:33 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    01:54:34 - 01:54:57 - Gerard Nizet
    01:54:58 - 01:55:14 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    01:55:14 - 01:57:16 - Dré Peters
  9. 7

    In raad van 5 juli jl. is gevraagd dit te agenderen. Bijgevoegd treft u de zienswijze van de raad aan en de reactie van AB Westrom op de (diverse) zienswijzen.

    Besluit

    De reactie (brief van AB Westrom)wordt besproken.

    Woordvoering vindt plaats door de fracties GL, VVD, LVR, SPR, CDA. en D66.
    GL: geeft aan dat de aangepaste zienswijze uitstekend was verwoord. GL spreekt hoop uit dat de vertegenwoordigers in het bestuur dit ook blijven uitdragen. De reactie is teleurstellend. Men gaat niet in op financiële problematiek. Er is o.a. gevraagd naar een aangepaste begroting. Dat kan men niet (tijdig) leveren. GL gaat ook in op het stemverhoudingen aspect. GL geeft aan dat binnen de klankbordgroep PW (Roermond) eerst een visie dient te worden bepaald (samen met portefeuillehouders en ambtelijk betrokkenen) voordat er met een regionale klankbordgroep PW van gedachten gewisseld gaat worden. GL zal enige nadere technische vragen via de griffie aanleveren.
    VVD: is eveneens teleurgesteld over de reactie. Zeker na het eerdere constructieve proces van de regionale klankbordgroep met de directie Westrom (o.a. m.b.t. het businessplan). Er is over de stemverhoudingen door te praten. Nog steeds zijn er zorgen omtrent de begeleiding van medewerkers Westrom: bijv. in de groenvoorziening.
    LVR: acht het op zich prima om de reactie te te bespreken, maar wat dan? Hoe pakken we het verder op? LVR wijst specifiek op het feit dat men niet tegemoet gaat komen aan het verzoek om tijdig met een gewijzigde begroting te komen.
    LVR ziet uit naar de kwartaalrapportage die er na de zomer zou komen. Wanneer gaan we praten over een eventuele nieuwe GR, zodat ook de punten die Roermond inbrengt aan de orde kunnen komen (zoals bijv. de stemverhoudingen)? Wat te doen als anderen er niet aan willen, wat dan? Bespreek in de klankbordgroep ook de reactie van Westrom dat ze het verzoek inzake stemverhouding niet als een formeel verzoek zien. Maar hoe dan verder op te pakken? Wat is rol van de Roermondse vertegenwoordiger(s) bij de samenstelling van de Westrom-brief?
    SPR: heeft name aandacht voor de noodzakelijke regionale solidariteit en hoe we dat dan in kunnen vullen. SPR komt o.a. daarover graag terug in de klankbordgroepsetting.
    CDA: geeft aan dat het van belang is om zaken op goede plek te bespreken. Geeft aan dat het goed zou zijn om op de bijeenkomst (die georganiseerd gaat worden door Westrom voor de vijf raden) dat daar mogelijk een gezamenlijk geluid geventileerd kan worden. Traject van de klankborgroep kan daarin waardevol zijn.
    D66: sluit aan bij gemaakte opmerkingen. Rust en perspectief is van belang voor de betrokken medewerkers en gedetacheerden. Solidariteit en stemverhoudingen-discussie zal zeker terugkomen. Sluit ook specifiek aan bij de opmerkingen over de gevraagde begrotingswijziging. Traject van de klankborgroep wordt ondersteund.

    Commissievragen

    Onderwerp
    Westrom
    01:56:48 - 01:57:16 - Dré Peters
    01:57:16 - 02:01:05 - Wim Maassen
    02:01:05 - 02:01:28 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    02:01:28 - 02:01:30 - Dré Peters
    02:01:30 - 02:01:34 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    02:01:34 - 02:01:38 - Dré Peters
    02:01:38 - 02:03:22 - Wim Maassen
    02:03:22 - 02:08:56 - Ernest Oele
    02:08:56 - 02:09:01 - Dré Peters
    02:09:02 - 02:09:09 - Ernest Oele
    02:09:10 - 02:09:29 - Dré Peters
    02:09:29 - 02:15:21 - Lieke van Hal
    02:15:22 - 02:17:00 - Leon Coenen
    02:17:00 - 02:20:05 - Marc Breugelmans
    02:20:06 - 02:22:18 - Wilbert Dekker
    02:22:18 - 02:22:42 - Dré Peters
    02:22:42 - 02:23:19 - Wim Maassen
    02:23:19 - 02:23:36 - Dré Peters
    02:23:36 - 02:24:15 - Ernest Oele
    02:24:15 - 02:24:58 - Lieke van Hal
    02:24:59 - 02:25:16 - Dré Peters
    02:25:17 - 02:26:05 - Marc Breugelmans
    02:26:06 - 02:26:52 - Dré Peters
  10. 8

    Dashboard jaarrapportage 2017 is ook reeds d.d. 5 juli via commissie informatiebrief verspreid. Nu ligt stuk ter behandeling voor.

    Besluit

    Er wordt kennisgenomen van het Dashboard.

    Woordvoering vindt plaats door de fracties van VVD, GL, LVR, SPR, CDA, DS, D66.
    Diverse fracties maken opmerkingen over onder meer de late oplevering van de cijfers en stellen (specifieke) vragen.


    Wethouder M. Smitsmans-Burhenne en R. Davidts (ambtenaar) gaan in op de gemaakte opmerkingen en gestelde vragen.
    M. Smitsmans-Burhenne erkent de late oplevering van cijfers en het ontbreken van actuele cijfers 2018. Roermond is echter in control: er is inzicht in de cijfers. Minder rooskleurig is dat de tekorten gelijk blijven. Achter de schermen wordt er nu gewerkt (met alle stakeholders) aan het businessplan, welke voorgelegd dient te worden aan de provincie.
    In het agendaoverleg BS is nog te bespreken wanneer de commissie exact nader geïnformeerd kan worden over de 1e resultaten.
    De heer Davidts geeft aan dat de late oplevering ook te maken heeft met de accountantscontrole. Volgend jaar zou getracht kunnen worden om in februari (met een disclaimer) e.e.a. al te presenteren. De eventuele opmerkingen van de accountant kunnen dan in het kader van de jaarrekening behandeling echter nog aanleiding zijn tot wijzigingen. De kwartaal 1 cijfers (op basis van facturatie) zijn in juni pas beschikbaar gekomen. Deze kwartaal 1 rapportage zal via een RIB spoedig verschijnen. De kwartaal 2 rapportage zal naar verwachting in oktober beschikbaar komen.

    02:26:15 - 02:26:52 - Dré Peters
    02:26:53 - 02:27:07 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    02:27:08 - 02:27:42 - Dré Peters
    02:27:42 - 02:29:43 - Ernest Oele
    02:29:43 - 02:32:56 - Lieke van Hal
    02:32:56 - 02:34:26 - Leon Coenen
    02:34:27 - 02:36:06 - Marc Breugelmans
    02:36:06 - 02:37:41 - Angela Sanders-Meuter
    02:37:41 - 02:42:36 - Wilbert Dekker
    02:42:37 - 02:42:45 - Dré Peters
    02:42:45 - 02:49:49 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    02:49:50 - 02:50:12 - Dré Peters
    02:50:12 - 03:00:44 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    03:00:44 - 03:01:15 - Dré Peters
    03:01:15 - 03:01:21 - Wilbert Dekker
    03:01:21 - 03:01:44 - Dré Peters
    03:01:45 - 03:01:59 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    03:02:00 - 03:03:21 - Dré Peters
  11. 9

    Overzicht met (globale) planning van werkbezoeken wordt conform afspraak aan de commissie voorgelegd.

    Besluit

    De commissie heeft kennis genomen van het voorstel, gaat akkoord met het oppakken van de genoemde werkbezoeken en geeft enige aandachtspunten mee.
    M.b.t. de aangeboden ontbijtsessie vanuit Westrom wordt afgesproken dat de opportuniteit hiervan binnen de klankbordgroep PW aan de orde gesteld zal worden.

    Woordvoering vindt plaats door fracties van VVD, LVR en GL.
    T.a.v. de werkbezoeken wordt meegegeven:
    -qua intensiteit zou e.e.a. iets meer in de tijd uitgesmeerd kunnen worden;
    -qua timing/volgorde mogelijk ook (nog) mee te nemen de relatie met mogelijke items die in commissie en raad aan de orde komen;
    -de bezoeken qua programma inhoudelijk voor te bereiden i.o.m de betrokken organisaties.
    T.a.v. het overleg met Welkom wordt meegegeven:
    -dat afhankelijk van de agenda een overleg met de commissie ook in januari/februari 2019 zou kunnen plaatsvinden.

    03:03:15 - 03:03:21 - Dré Peters
    03:03:22 - 03:05:28 - Arno Vestjens
    03:05:28 - 03:07:10 - Lieke van Hal
    03:07:10 - 03:08:35 - Jos de Kunder
    03:08:36 - 03:09:45 - Dré Peters
    03:09:45 - 03:10:12 - Jos de Kunder
    03:10:12 - 03:11:26 - Arno Vestjens
    03:11:27 - 03:12:24 - Jos de Kunder
    03:12:24 - 03:14:53 - Marianne Smitsmans-Burhenne
    03:14:54 - 03:15:23 - Dré Peters
    03:15:24 - 03:15:46 - Wim Maassen
    03:15:46 - 03:15:49 - Dré Peters
    03:15:51 - 03:16:52 - Anouk Dolmans
  12. 10

    De rondvraag is bedoeld voor het stellen van een korte feitelijke vraag over een actueel onderwerp op het vakgebied van de commissie. Vragen kunnen tot 24 uur na de vergadering bij de griffie worden ingediend. Beantwoording vindt binnen een week ná de commissievergadering plaats.

    Besluit

    Rondvragen kunnen tot 24 uur na de vergadering worden ingediend. Ingediend zijn vragen inzake :
    -National Jeugdontbijt (LVR).
    -Weekendscholen (VVD).
    -Welkom heten nieuwe buren en verkrijging gegevens (VVD).

    Commissievragen

    Onderwerp
    weekendscholen
    Nationaal Jeugdontbijt
    Welkom heten nieuwe buren en verkrijging gegevens.
  13. 11

    Besluit

    De voorzitter sluit de vergadering om 22.14 uur.

    03:16:12 - 03:16:52 - Anouk Dolmans