Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

Digitaal via MS Teams

donderdag 29 oktober 2020

17:00 - 17:50
Locatie

Digitaal via MS Teams

Voorzitter
Mw. M.J.D. Donders - de Leest (Burgemeester)

Agendapunten

  1. 1

    Voorgesteld wordt het verslag vast te stellen.

    Besluit

    Het Presidium stelt het verslag vast conform het voorgelegde ontwerp.

  2. 2

    Dirk Franssen ageert tegen de vele bijeenkomst voor commissies en raad, die naar zijn mening vaak ook nog zonder overleg worden gepland, verschoven of geannuleerd. Op zijn verzoek wordt zijn bijgevoegde mail geagendeerd voor bespreking in het Presidium.


    Vanuit de griffie wordt opgemerkt dat de griffie zelden of nooit spontaan c.q. op eigen initiatief bijeenkomsten voor raad of commissies organiseert. Over het algemeen komen de bijeenkomsten, vaak tuinzaalsessies, voort uit overleg tussen raad, commissie en college danwel zijn de bijeenkomsten aangekondigd in raads- of commissie-informatiebrieven. Bij het bepalen van geschikte data voor een bijeenkomst wordt rekening gehouden met eerder belegde bijeenkomsten, tegenwoordig ook met fractievergaderingen.

    Besluit

    N.a.v. de mail van Dirk Franssen en de reactie van de griffier vindt overleg plaats. Bij het plannen van overleggen wordt getracht om zoveel als mogelijk rekening te houden met ieders wensen en mogelijkheden. Maar het is duidelijk dat de uitkomsten net altijd naar ieders zin kunnen zijn. Complicerend hierbij is dat er ook gremia van buiten de gemeente zijn die bijeenkomsten voor raadsleden beleggen. Bijvoorbeeld verbonden partijen of de RES. Er wordt veel van raadsleden gevraagd.

  3. 2

    Tijdens de raadsvergadering van 24 september 2020 had de VVD mondelinge vragen willen stellen. Zoals afgesproken in het RvO heeft de burgemeester het Presidium geraadpleegd en daarna besloten de vragen van de VVD niet toe te laten. De VVD wil hierover praten. Zie bijgevoegde brief.

    Besluit

    VVD wil graag dat in het Presidium geen politiek wordt bedreven. Het moet wel heel bont zijn, wil de vraag van een raadslid geweigerd worden. Anderen zijn van mening dat in het presidium geen politiek is/wordt bedreven: er wordt slechts uitgevoerd wat in het RvO is afgesproken en dat is dat de beslissingsbevoegdheid ligt bij de burgemeester, gehoord de fractievoorzitters.

  4. 3

    ProDemos is het landelijke Huis oor democratie en rechtsstaat. Het bezoekerscentrum van ProDemos is gevestigd tegenover het Binnenhof in Den Haag. Jaarlijks in april/mei verzorgt ProDemos in onze raadszaal de lessen over gemeentelijke politiek voor basisscholen. Maar ProDemos geeft ook cursussen waarbij volwassenen een indruk krijgen van hoe de democratie in Nederland functioneert. Onlangs is er een aanbod van ProDemos naar gemeenten gekomen. Zie bijlage. In de cursus Politiek Actief wordt burgers een indruk gegeven wat gemeentepolitiek behelst. Vaak komen uit deze cursusgroepen kandidaten voort die als nieuweling willen meedoen aan de raadsverkiezingen. Met subsidie van het ministerie van BZK biedt ProDemos een gratis cursus Politiek Actief, bestaande uit vijf avonden, aan voor 30 gemeenten. Op initiatief van de griffie heeft de gemeente Roermond zich hiervoor opgegeven. Er waren aanmeldingen van 80 gemeenten. De aanmelding moest worden gericht op een ondervertegenwoordiging in de raad van jongeren, vrouwen, praktisch opgeleiden, mensen met een beperking of mensen met een niet-westerse achtergrond. We hebben ervoor gekozen te gaan voor vrouwen omdat in de raad van Roermond slechts 6 vrouwen zitten. Dat is 19% terwijl vrouwen wel 50% van onze samenleving uitmaken. In een videocall met ProDemos is de motivatie voor onze aanmelding nader toegelicht. Roermond is daarop geselecteerd hetgeen betekent dat de cursus nu kan worden georganiseerd. Voor de volledigheid wordt nog medegedeeld dat deelname aan de cursus niet is beperkt tot vrouwen, ook mannen mogen meedoen. Wel is het streven erop gericht om minimaal 50% vrouwen te laten deelnemen. Nu het zover is dat de cursus in Roermond kan plaatsvinden, wordt het Presidium geïnformeerd. Zijn er vragen, dan kunnen die tijdens de Presidiumvergadering aan de orde worden gesteld.

    Besluit

    Het Presidium toont zich verheugd met het binnenhalen van deze cursus voor Roermond. Aan de griffier wordt verzocht de data van de cursus, zodra bekend, ook mede te delen aan de leden van raad, college en commissies. Deelname aan deze cursusgroep is beperkt tot 24 personen. Zijn er veel meer kandidaten, dan zal worden overwogen om -enkele maanden later- een tweede groep te draaien.

  5. 4

    Besluit nemen over fysiek of digitaal.

    Besluit

    Sprekersplein 4 november 2020: digitaal.


    Voor de raad van 12 november 2020 zijn er diverse opties:
    1. fysiek in raads- en burgerzaal, zoals op 24 september 202;
    2. fysiek in een andere locatie in Roermond;
    3. fysiek in het Gouvernement te Maastricht;
    4. digitaal.
    Al deze opties hebben hun eigen voor- en nadelen. Alles overwegende wordt afgesproken te kiezen voor optie 4.


    Blijft de nu geldende gedeeltelijke lockdown van kracht of komen er wellicht nog strengere maatregelen, dan zullen ook de commissievergaderingen van 30 november tot en met 2 december 2020 en de raad van 17 december 2020 digitaal plaatsvinden. Begin 2021 zal de situatie opnieuw worden bezien.

  6. 5

    Evt. bijzonderheden met betrekking tot de raadsvergadering van 29 oktober 2020 kunnen worden besproken.

    Besluit

    LVR heeft aangekondigd mondelinge vragen te willen stellen over een brief van de FNV. De leden van het presidium adviseren de burgemeester deze vragen toe te laten.

  7. 6

    In de commissie BS van 13 oktober 2020 heeft discussie plaatsgevonden over de wijze van agendering van het Coronafonds. De meningen van portefeuillehouder Marianne Smitsmans en commissievoorzitter Dré Peters liepen uiteen over wanneer, in welke commissie(s), extra vergadering, gecombineerde vergadering, betrokken wethouders?
    Daarbij is afgesproken deze discussie door te leiden naar het Presidium. Zie ook bijgevoegde RIB Coronafonds 3e kwartaal. In deze brief is vermeld dat e een extra commissievergadering zal plaatsvinden. Het is aan het presidium om hierover een besluit te nemen.

    Besluit

    Afgesproken wordt de evaluatie van het Coronafonds te bespreken in een gezamenlijke commissievergadering en daarna mogelijk ook in de raad.

  8. 7

    De rondvraag is bedoeld voor het stellen van een korte, feitelijke, vraag.

    Besluit

    LVR informeert naar de stand van zaken van de aangifte die burgemeester Donders bij de politie heeft gedaan naar aanleiding van een krantenartikel over Roerdelta. Burgemeester Donders zegt dat er geen nieuws is. We zijn in afwachting van een bericht van het OM. Zodra het OM iets laat weten, zal de burgemeester dit doorleiden.


    Burgemeester Donders verzoekt de leden van het Presidium na afloop van de vergadering nog even te blijven. Wethouder Waajen heeft behoefte om even te klankboden met de fractievoorzitters.