Presidium

De vergadering stemt in met het verslag.

De griffier deelt mede dat de Tijdelijke Spoedwet, die digitaal vergaderen mogelijk maakt, is/wordt verlengd van 1 september naar 1 november 2020. Daarmee zou het in theorie mogelijk zijn dat raad en commissies van Roermond ook na de zomer nog digitaal vergaderen. Dat ligt echter niet voor de hand aangezien al eerder is afgesproken om tot en met 9 juli 2020 digitaal te vergaderen en zo mogelijk na het zomerreces terug te keren naar fysiek vergaderen. Nu de ontwikkelingen rondom het Coronavirus gunstig zijn, kunnen de mogelijkheden worden bezien om na de zomer weer fysiek te gaan vergaderen. De fractievoorzitters hebben als voorwaarde gesteld dat dit niet veel extra mag kosten. Het organiseren van een fysieke vergadering op een locatie buiten het stadhuis kost ongeveer 4.000 euro, met name vanwege in te huren techniek (camera's en geluid). Vandaar dat de mogelijkheid is bekeken om fysiek te vergaderen in het stadhuis. Dat kan door de Burgerzaal bij de raadsvergadering te betrekken en daar 15 individuele tafeltjes van 1 x 1 te plaatsen. In de raadszaal zitten dan 18 raadsleden en 3 wethouders, in de Burgerzaal 13 raadsleden en 2 wethouders.
Voordelen:
1. we kunnen weer fysiek vergaderen en dat is ieders wens;
2. we slagen erin om 1,5 meter afstand tot elkaar te bewaren;
3. we hebben alle technische voorzieningen bij de hand + de mogelijkheid om uit te zenden;
4. we hoeven slechts minimaal extra kosten te maken;
5. er ontstaat een gelijk speelveld, iedereen die dat wil kan meedoen.
Nadeel is dat de mensen in de Burgerzaal niet in beeld komen en geen microfoon hebben. De deuren naar de raadszaal staan weliswaar open er is toch geen heel goed zicht op de raadszaal, wel zijn er in de Burgerzaaal twee beeldschermen. Wil iemand vanuit de Burgerzaal interrumperen, dan kan dat door naar het spreekgestoelte te lopen. Toewijzing van zitplaatsen in raadszaal en Burgerzaal aan de fracties gebeurt op basis van rekenkundig gemiddelde. Elke fractie bepaalt zelf wie op welke toegewezen plaats zit, er mag binnen een fractie tussen agendapunten door van plek gewisseld worden.
De vergadering stemt in met dit plan en de griffier wordt verzocht dit verder uit te werken. Er wordt daarbij om aandacht gevraagd voor de wijze van besluitvorming van de raad.
LVR, SP en SPR zouden graag zien dat deze wijze van vergaderen al op 9 juli 2020 wordt toegepast. De meerderheid is hier echter geen voorstander van en wil -zeker met het oog op mensen in de risicogroep- graag vasthouden aan het eerder genomen besluit om tot aan het zomerreces digitaal te vergaderen.

De vergadering stemt in met de voorgestelde behandelwijze van de ingekomen brieven.

Na overleg wordt besloten het KEC toe te voegen als onderwerp voor de raad van 9 juli 2020. De tekst van de commissie BS is op dit punt uitgewerkt, die wordt morgen verspreid. Het college levert vóór de raad van 9 juli 2020 een notitie met de actuele stand van zaken.

De vergadering spreekt uit de RES een belangrijk onderwerp te vinden en steunt de voorstellen die in de brief van de RES NML worden gedaan.Nadere voorstellen van de RES NML worden met belangstelling tegemoet gezien. Met deze informatie zal de brief van de RES NML worden beantwoord en ook worden verspreid onder alle leden van raad, college en commissies.

Akkoord met 1e helft 2021. Tweede helft van 2021 nog eens nader bezien. In elk geval vergelijken met schema van enkele jaren geleden toen ook de zomervakantie in Zuid-Nederland zo laat viel. Mogelijk kunnen de twee geplande vergadercycli in september en oktober worden teruggebracht tot één. In elk geval niet vergaderen op donderdag 11 november 2021, deze wordt verschoven naar woensdag 10 november 2021.