Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

maandag 7 september 2020

18:00 - 18:50
Locatie

Tuinzaal

Voorzitter
Mw. M.J.D. Donders - de Leest (Burgemeester)

Agendapunten

  1. 1

    Voorgesteld wordt de besluitenlijst van de Presidiumvergadering van 29 juni 2020 vast te stellen.

    Besluit

    Akkoord.

  2. 2

    Conform besluit van het Presidium op 29 juni 2020 vinden raadsvergaderingen vanaf nu weer fysiek plaats. Om te kunnen voldoen aan de richtlijn van 1,5 meter afstand wordt het aantal stoelen in de raadszaal teruggebracht en nemen 10 raadsleden en 2 wethouders vanuit de Burgerzaal deel aan de raadsvergadering. In de raadszaal is plek voor 21 raadsleden. Het is aan de burgemeester om, na overleg met het Presidium, het zitplaatsenplan vast te stellen. De burgemeester wil bijgaand zitplaatsenplan vaststellen en stelt het Presidium in de gelegenheid hierover overleg te voeren.
    Er mag tussen agendapunten door gewisseld worden van plaats tussen raadsleden en wethouders in de raadszaal en de burgerzaal. Vanwege het geloop dat hierdoor ontstaat en men anderen wellicht op kortere afstand passeert, wordt verzocht dit wisselen niet te overdrijven.

    Besluit

    Er vindt in het Presidium enige discussie plaats over de eerder gemaakte keuze van fysiek vergaderen in relatie tot digitaal vergaderen. Er zijn leden van de raad die niet of moeilijk durven deelnemen aan een fysieke vergadering. Afgesproken wordt vooralsnog door te gaan op de ingezette lijn van fysiek vergaderen. Mocht de ontwikkeling van de Coronacijfers daartoe aanleiding geven, dan kan snel worden geschakeld en kunnen we weer terugvallen op digitaal vergaderen. Indien raadsleden niet durven of willen deelnemen, dan kan dit wellicht via “pairing” worden gecompenseerd in de verhouding coalitie-oppositie. Dit zou dan een afspraak zijn volgens gentlemens agreement.
    Het concept-zitplaatsen krijgt de instemming van het Presidium

  3. 3

    Op 14 juli was er een overleg van burgemeester en fractievoorzitters. Daarbij is o.a. gesproken over de afhechting van afspraken in de werkgroep vragenrecht + de duur van raads- en commissievergaderingen. Afgesproken is na de zomer een nieuwe bijeenkomst te beleggen. Voorstel is het overleg te vervolgen op woensdag 16 september 2020 vanaf 19.00 uur in de tuinzaal.

    Besluit

    Afspraak wordt gemaakt voor woensdag 16 september 2020 van 18.00 tot 20.00 uur.

  4. 4

    In verband met Corona: geen eten vooraf en geen borrel achteraf.
    De raad begint om 18.00 uur met het openbare gedeelte, aansluitend vindt een besloten raadsvergadering plaats over herbenoeming van de burgemeester.
    Aan het begin van het openbare deel staat Wilbert Dekker, als voorzitter van de werkgeverscommissie griffie, even stil bij het feit dat op 1 oktober 2020 raadsgriffier Jos Vervuurt 40 jaar in dienst is bij de gemeente Roermond. Vanwege Corona vinden omtrent dit jubileum geen verdere festiviteiten plaats.
    Een lijst van ingekomen stukken voor de raad van 24 september 2020 is bijgevoegd. Voorgesteld wordt in te stemmen met de voorgestelde wijze van afdoening.

    Besluit

    Akkoord.

  5. 5

    Besluit

    Burgemeester Donders deelt mede dat op 15 september 2020 een Tuinzaalsessie plaatsvindt over o.a. de begroting 2021.Tijdens deze bijeenkomst zal wethouder Schreurs namens het college met een voorstel komen voor een aanpassing van de procedure begrotingsbehandeling.