Presidium

Voorgesteld wordt de besluitenlijst van de presidiumvergadering van 7 september 2020 vast te stellen.

Voorgesteld wordt de door de fracties ingediende verantwoordingen over het jaar 2019 voor kennisgeving aan te nemen.
De verantwoording van de fractie DENK ontbreekt nog. Zodra deze is ontvangen, zal die worden nageleverd.

In de tuinzaalsessie op 15 september 2020 heeft het college van B&W voorgesteld de eerste en tweede termijn uit elkaar te halen door deze op verschillende dagen te houden. Zie bijgevoegd bestand. Voorgesteld wordt dit voorstel in het Presidium te bespreken en er een besluit over nemen.

Sinds diverse jaren is het gebruikelijk dat de fracties de gelegenheid krijgen om op een A4-tje aan te geven wat voor hun de hoogtepunten van de begroting(sbehandeling) zijn. De verzamelde A4-tjes werden verzameld en gepubliceerd op de Roermond-pagina in De Trompetter, later Via Roermond. Dit weekblad verschijnt tegenwoordig als een bijlage, op woensdag, bij Dagblad De Limburger. Het college van B&W heeft besloten geen gebruik meer te maken van dit blad om te publiceren over de begroting. Wat wil de raad, A4 handhaven of niet? Een alternatief zou kunnen zijn dat elke partij zijn highlights van de begrotingsbehandeling presenteert op zijn eigen website en/of Facebookpagina.

Nadat het Presidium over voorgaande twee punten een besluit heeft genomen zal de "procedure begrotingsbehandeling 2021" hierop worden aangepast en verspreid.

Dirk Franssen ageert tegen de vele bijeenkomst voor commissies en raad, die naar zijn mening vaak ook nog zonder overleg worden gepland, verschoven of geannuleerd. Op zijn verzoek wordt zijn bijgevoegde mail geagendeerd voor bespreking in het Presidium.

Vanuit de griffie wordt opgemerkt dat de griffie zelden of nooit spontaan c.q. op eigen initiatief bijeenkomsten voor raad of commissies organiseert. Over het algemeen komen de bijeenkomsten, vaak tuinzaalsessies, voort uit overleg tussen raad, commissie en college danwel zijn de bijeenkomsten aangekondigd in raads- of commissie-informatiebrieven. Bij het bepalen van geschikte data voor een bijeenkomst wordt rekening gehouden met eerder belegde bijeenkomsten, tegenwoordig ook met fractievergaderingen.

Tijdens de raadsvergadering van 24 september 2020 had de VVD mondelinge vragen willen stellen. Zoals afgesproken in het RvO heeft de burgemeester het Presidium geraadpleegd en daarna besloten de vragen van de VVD niet toe te laten. De VVD wil hierover praten. Zie bijgevoegde brief.

ProDemos is het landelijke Huis oor democratie en rechtsstaat. Het bezoekerscentrum van ProDemos is gevestigd tegenover het Binnenhof in Den Haag. Jaarlijks in april/mei verzorgt ProDemos in onze raadszaal de lessen over gemeentelijke politiek voor basisscholen. Maar ProDemos geeft ook cursussen waarbij volwassenen een indruk krijgen van hoe de democratie in Nederland functioneert. Onlangs is er een aanbod van ProDemos naar gemeenten gekomen. Zie bijlage. In de cursus Politiek Actief wordt burgers een indruk gegeven wat gemeentepolitiek behelst. Vaak komen uit deze cursusgroepen kandidaten voort die als nieuweling willen meedoen aan de raadsverkiezingen. Met subsidie van het ministerie van BZK biedt ProDemos een gratis cursus Politiek Actief, bestaande uit vijf avonden, aan voor 30 gemeenten. Op initiatief van de griffie heeft de gemeente Roermond zich hiervoor opgegeven. Er waren aanmeldingen van 80 gemeenten. De aanmelding moest worden gericht op een ondervertegenwoordiging in de raad van jongeren, vrouwen, praktisch opgeleiden, mensen met een beperking of mensen met een niet-westerse achtergrond. We hebben ervoor gekozen te gaan voor vrouwen omdat in de raad van Roermond slechts 6 vrouwen zitten. Dat is 19% terwijl vrouwen wel 50% van onze samenleving uitmaken. In een videocall met ProDemos is de motivatie voor onze aanmelding nader toegelicht. Roermond is daarop geselecteerd hetgeen betekent dat de cursus nu kan worden georganiseerd. Voor de volledigheid wordt nog medegedeeld dat deelname aan de cursus niet is beperkt tot vrouwen, ook mannen mogen meedoen. Wel is het streven erop gericht om minimaal 50% vrouwen te laten deelnemen. Nu het zover is dat de cursus in Roermond kan plaatsvinden, wordt het Presidium geïnformeerd. Zijn er vragen, dan kunnen die tijdens de Presidiumvergadering aan de orde worden gesteld.

Een lijst van ingekomen brieven voor de raad is bijgevoegd. Voorgesteld wordt in te stemmen met de op deze lijst voorgestelde wijze van afdoening.

Tijdens de raadsvergadering wordt regelmatig gevraagd om bepaalde ingekomen brieven in de commissie te agenderen. De meningen over deze gewoonte zijn verdeeld. Er gaan stemmen op die zeggen dat het niet past om individuele casussen in de commissie te bespreken. Er zou kunnen worden afgesproken een drempel voor agendering in te bouwen, bijv. door elk verzoek voor agendering van een ingekomen brief door de aanvrager schriftelijk en gemotiveerd te laten toelichten waarbij de beslissingsbevoegdheid aan de voorzitter van de commissie gegeven zou kunnen worden. De vraag is of het Presidium een degelijke drempel wil.

De uitnodiging voor de raadsvergadering wordt verstuurd op 22 oktober 2020. Conform een afspraak gemaakt door fractievoorzitters en burgemeester wordt op dat moment beslist of de vergadering van 29 oktober fysiek of digitaal plaatsvindt, afhankelijk van de ontwikkeling van het Corona-virus.

De rondvraag is bedoeld voor het stellen van een korte, feitelijke, vraag.