- Locatie
Digitaal, via MS Teams
- Voorzitter
- Mw. M.J.D. Donders - de Leest (Burgemeester)
Agendapunten
-
01
Het Presidium stelt de agenda vast.
Bijlagen
-
02
Het Presidium stelt de besluitenlijst vast.
Bijlagen
-
03
ML5 kondigt aan het tarief voor uitzending van de raadsvergadering op de lokale omroep te verhogen van 750 euro in 2020 naar 1.000 euro in 2021 met als motivering dat de financiële situatie van de omroep noodzaakt tot deze verhoging.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium stemt in met de door ML5 aangekondigde tariefsverhoging van 750 naar 1.000 euro per uitzendavond van een raadsvergadering. Voor de algehele reactie op de brief van ML5, met uitzondering van het tarief voor de raadsvergadering, verwijst de griffier naar de op 14 januari 2021 door het college van B&W verstuurde raadsinformatiebrief. Er zal nog in bredere zin een discussie worden gevoerd over het communicatiebeleid van de gemeenteraad. Dit naar aanleiding van een afspraak daarover die al in 2020 in het Presidium is gemaakt maar toen door Corona naar de achtergrond is verdrongen. Als voorbereiding op deze bredere discussie wordt bij de griffie gewerkt aan een notitie, mede ook aan de hand van het amendement van 15.000 euro voor raadscommunicatie dat bij de begrotingsbehandeling 2021 is aangenomen.
-
04
In de raadsvergadering van 17 december 2020 heeft Ernest Oele, VVD, gevraagd om vanaf nu ook stemverklaringen op te nemen in de besluitenlijsten van de raadsvergadering. Toegezegd is dit verzoek te zullen bespreken in het presidium. Zie bijgevoegd bestand.
Bijlagen
Besluit
Afgesproken wordt in te stemmen met het voorstel van de griffier om niet álle stemverklaringen in de besluitenlijst op te nemen maar alleen als een partij niet instemt met een bepaald onderdeel van een raadsbesluit. Dit is fout gegaan bij de begrotingsbehandeling op 12 november jl. De VVD heeft toen aangegeven in te stemmen met de gemeentebegroting 2021 maar niet met die onderdelen ervan die leiden tot lastenverzwaring voor de burger. Deze opmerking is toen per abuis niet opgenomen in de besluitenlijst.
Het Presidium roept raadsleden op om terughoudend om te gaan met het instrument "stemverklaringen" en dit niet te pas en te onpas in te zetten. En wordt er een stemverklaring afgegeven dan graag kort en krachtig aangeven waarom wordt voor- of tegen gestemd. -
05
In een (digitale) bijeenkomst op 7 januari 2021 heeft burgemeester Donders de raad geïnformeerd over de nieuwe Coronawet. In de presidiumvergadering van vandaag wordt het overleg hierover vervolgd.
Besluit
Aanvullend op de presentatie over de TWM (Coronawet) die op 7 januari 2021 voor de raad heeft plaatsgevonden, stelt burgemeester Donders voor om vandaag af te spreken op welke wijze de burgemeester verantwoording aan de raad aflegt over toepassing die zij geeft aan onderdelen van de TWM. Na beraad wordt afgesproken dat de burgemeester hiervoor periodiek, één keer per vier weken, een raadsinformatiebrief stuurt. Is er daartoe aanleiding dan wordt niet gewacht tot weer vier weken verstreken zijn, maar wordt ook tussendoor actie ondernomen. Het Presidium stemt hiermee in.
De burgemeester zegt overigens niet van plan te zijn op casusniveau verantwoording af te leggen. De LVR is het met deze laatste mededeling niet eens en zegt dat het soms ook nodig kan zijn om op casusniveau in te zoomen. -
06
Voorgesteld wordt in te stemmen met het bijgevoegde voorstel van de werkgroep.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium dankt de leden van de werkgroep voor de snelle oplevering van dit duidelijke memo en stemt in met het voorstel van de de werkgroep. Enkele leden geven aan met name over de streep te zijn getrokken door de mededeling van de werkgroep dat:
1. men zich bewust is van de verschillende rollen en verantwoordelijkheden die raad en college hebben;
2. het de intentie is om beide sessies zonder politieke lading te laten plaatsvinden;
3. het na beide werksessies aan alle deelnemers zelf is om te beslissen wat er met de opgedane informatie wordt gedaan.
Suggestie: denk bij sessie 2 (externen) ook aan de pachters van gronden, zoals de hengelsportvereniging. -
07
De verkiezingen voor de Tweede Kamer vinden dit jaar -vanwege Corona- op drie verschillende dagen plaats, 15, 16 en 17 maart 2021. Dit zijn precies de dagen waarop in Roermond vergaderingen zijn gepland van de commissies BM, BS en RU. Ziet het Presidium dit als een bezwaar, dan zouden in theorie de commissievergaderingen een week opgeschoven kunnen worden, naar 22, 23 en 24 maart 2021. Is het Presidium echter van mening dat dit niet bezwaarlijk is, laat dan de commissievergaderingen vooral staan. Schuiven met geplande vergaderingen brengt immers vaak (agenda-technische) problemen met zich mee.
Besluit
Het Presidium is zich ervan bewust dat de commissievergaderingen in maart gepland zijn op die dagen dat ook de verkiezingen voor de Tweede Kamer plaatsvinden en ziet geen aanleiding de commissievergaderingen hierdoor te gaan verplaatsen.
-
08
Zie bijgevoegd bestand met ingekomen brieven, voorgesteld wordt de behandelwijze hiervan vast te stellen.
Speciale aandacht is nodig voor de bezetting van de commissie de klankbordgesprekken voert met de burgemeester, met name ten aanzien van de procedure van stemming.Bijlagen
Besluit
Het Presidium stemt in met de voorgestelde behandelwijze van de ingekomen brieven voor de raad van 4 februari 2021.
Wim Maassen zal ter voorbereiding van de benoeming van de commissie die klankbordgesprekken voert met de burgemeester overleg voeren met alle fractie(voorzitter)s.
De stemming over de benoeming van de leden van deze commissie in de raad van 4 februari 2021 zal schriftelijk plaatsvinden, via de BZK-methode van briefstemmen. De griffier bereidt dit voor. -
09Rondvraag