- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Mw. M.J.D. Donders - de Leest ( Burgemeester )
Agendapunten
-
1
Besluit
Het Presidium stelt agenda en voorraadagenda vast.
-
2
Bijlagen
Besluit
Het Presidium stelt de besluitenlijst van 7 oktober 2019 vast.
-
3
Bijlagen
Besluit
De lijst met ingekomen stukken voor de raad van 19 dec. 2019 is bijgevoegd. Het Presidium stemt in met de bij de brieven voorgestelde wijze van afdoening.
Mocht de raadsvergadering op 19 december niet vóór 23.00 uur zijn afgerond, dan wordt deze voortgezet op maandag 23 december 2019 vanaf 18.00 uur. -
4
De raad heeft in de begrotingsvergadering op 7 november 2019 een bedrag van 10.000 euro in de begroting 2020 opgenomen waarmee het mogelijk is geworden om de raadsvergaderingen in 2020 en volgende jaren uit te zenden op de lokale omroep. Gaan we hiervoor in zee met ML5?
In de brief van ML5 wordt naast het uitzenden van de raadsvergadering ook nog aangeboden om -voor 500 euro per raadsvergadering- een politiek kwartiertje of gemeentejournaal te maken. Voor het maken van een vergelijkbaar programma is ook een aanbod gekomen van de Stichting Cross Media Service Limburg / HDTV Media voor 625 euro per raadsvergadering.Bijlagen
Besluit
Het Presidium besluit in te stemmen met het aanbod van ML5 voor uitzending van de raadsvergadering via het kanaal van deze lokale omroep. Voor welke periode is niet geheel duidelijk. In elk geval tot de datum waarop in 2020 de zendmachtiging voor ML5 verloopt (deze datum blijkt 5 oktober 2020) te zijn. De griffier neemt contact op met ML5 om dit verder te regelen.
Van de twee aanbiedingen voor het maken van een soort gemeenteraadjournaal wordt vooralsnog geen gebruik gemaakt. Het Presidium wil eerst praten over een door de gemeenteraad te voeren communicatiebeleid. Ter voorbereiding op deze discussie vraagt het Presidium aan de griffier om een startnotitie te schrijven, die in het voorjaar van 2020 kan worden besproken. Hoe gaan andere gemeenteraden (van vergelijkbare grootte) om met raadscommunicatie, is er informatie hierover van VNG of VvG? -
5
Eerder is het vergaderschema voor het jaar 2020 vastgesteld. Daarna zijn er nog twee nieuwe activiteiten bekend geworden die het noodzakelijk maken om dit schema aan te passen: The Passion op 9 april 2020 (tegelijk met een geplande raadsvergadering) en de Limburgse Bestuurdersdag op 25 november 2020 (tegelijk met een gepland Sprekersplein). Als alternatieven worden de volgende data voorgesteld: woensdag 8 of donderdag 16 april voor de raad van 9 april en dinsdag 24 of donderdag 26 november voor het Sprekersplein van 25 november.
Bijlagen
Besluit
Raad van donderdag 9 april 2020 wordt verschoven naar donderdag 16 april 2020.
Sprekersplein van woensdag 25 november 2019 wordt verschoven naar dinsdag 24 november 2020. -
6
Dit onderwerp is op de agenda opgevoerd op voorstel van burgemeester Donders.
Besluit
Het Presidium besluit een werkgroep samen te stellen die bestaat uit burgemeester Donders (voorzitter), Gerard Nizet, Vincent Zwijnenberg, Selami Coskun en Wilbert Dekker. Als datum voor de excursie van raad en college wordt vrijdag 11 september 2020 gekozen.
-
7
Tijdens de raad van 4 juli 2019 heeft burgemeester Donders aangekondigd het onderwerp "verhuiskosten burgemeester" voor te zullen leggen aan de permanente werkgroep integriteit. Bij mail van 15 oktober 2019 heeft de burgemeester de leden van de raad laten weten de zaak inderdaad aan de permanente werkgroep integriteit te hebben voorgelegd. In de vergadering van het Presidium wordt de stand van zaken en de verdere voortgang besproken.
Besluit
Burgemeester Donders deelt mede dat de permanente werkgroep integriteit rapport heeft uitgebracht. De burgemeester wil dit rapport graag delen met de raad en bespreken in een openbare commissie- of raadsvergadering. LVR verkeert in de veronderstelling dat de onderliggende stukken nog steeds onder de geheimhouding vallen. Mocht de geheimhouding er door de burgemeester vanaf worden gehaald, dan stelt LVR het op prijs dat de burgemeester dit eerst met de vragenstellers overlegt.
Afgesproken wordt het rapport te bespreken in een extra raadsvergadering op donderdag 23 januari 2020 om 18.00 uur. -
8
Voorraadagenda:
- Procedure begroting 2021
- Startnotitie raadscommunicatie
- Raadsexcursie 11 september 2020