- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Mw. M.J.D. Donders - de Leest ( Burgemeester )
Agendapunten
-
1
Besluit
Akkoord.
Toevoegen aan voorraadagenda:- procedure begroting 2021
- uitzenden raadsvergadering
-
2
Bijlagen
Besluit
Akkoord.
-
3
Op 20 mei 2019 heeft het Presidium de vergaderkalender voor het jaar 2020 vastgesteld, zie bijlage. Deze kalender is daarna verspreid. Inmiddels is er vanuit de raad een vraag gekomen over de op 20 februari 2020 geplande raadsvergadering. Dit is op de donderdag vóór carnaval, hetgeen niet voor iedereen even handig is. De vraag is of de gehele cyclus waartoe deze vergadering behoort (14 januari 2020 tot en met 20 februari 2020) één week naar voren gehaald kan worden. Technisch is dat mogelijk. De eerste vergadercyclus in 2020 zou hierdoor verschuiven van 7 januari tot en met 13 februari. Wil het Presidium hiertoe besluiten?
Er zijn twee zaken die hierbij in ogenschouw moeten worden genomen. Op de eerste plaats het feit dat de vergaderkalender al verspreid is, wijzigingen zijn soms lastig. Op de tweede plaats is na verschuiving de B&W-vergadering van 7 januari de laatste waarvan stukken kunnen worden meegenomen. Stukken voor de B&W van 7 januari moeten uiterlijk 1 januari zijn aangeleverd. Dit zou kunnen betekenen dat enkele stukken doorschuiven naar de raad van 9 april.Bijlagen
Besluit
Akkoord, gehele 1e cyclus één week naar voren halen: van 7 januari 2020 t/m 13 februari 2020. Maar wel rekening houden met het risico dat dit zal leiden tot enkele nagekomen stukken.
-
4
Het voorstel aan het Presidium is om bijgevoegde procedure voor behandeling van de gemeentebegroting 2020 vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Akkoord.
Nieuwe opzet begrotingsbehandeling voorbereiden kost meer tijd. Procedure begroting 2021 op voorraadagenda presidium zetten. In het verlengde hiervan kan ook met een schuin oog naar het vergaderstelsel worden gekeken. -
5
Burgemeester en griffier hebben op 22 augustus 2019 overleg gevoerd met de voorzitter en directeur van ML5. Van dit overleg zal ter vergadering verslag worden gedaan.
Besluit
Burgemeester en griffier doen verslag van overleg met ML5. De omroep zegt meer kosten te hebben en wil een deel van deze extra kosten terugverdienen door een hogere vergoeding voor de raadsvergadering te vragen. Daarmee is de gemeente het niet eens: de extra kosten die de omroep zegt te hebben houden geen verband met het uitzenden van de raadsvergadering. In het overleg is afgesproken dat de resterende vier raadsvergaderingen van 2019 worden uitgezonden door ML5 tegen het (oude) tarief van 275 euro per vergadering. De tijd die dit jaar nog rest zal worden gebruikt voor nader overleg tussen de gemeente en de omroep. Dit overleg zal namens de gemeente worden gevoerd door wethouder Smitsmans, als portefeuillehouder Communicatie verantwoordelijk voor de relatie met de omroep.
Dré Peters is van mening dat het gesprek met de omroep niet volgens afspraak in het presidium was en vindt dat de burgemeester te zeer een eigen koers is gevaren. Burgemeester Donders bestrijdt dit: doel van het Presidium was om de raadsvergadering via lokale tv te laten uitzenden tegen het oude tarief. Dat doel is bereikt. Eerst -na een gesprek in juni- met de raadsvergadering van 4 juli, nu -met het gesprek van vorige week- ook voor de laatste vier raadsvergaderingen van 2019. Naast Dré Peters is ook Ger Julicher niet gelukkig met de uitkomst: ML5 heeft ons niet netjes behandeld en komt hier op deze manier goed mee weg. Burgemeester Donders zegt dat aan het einde van het jaar de gesprekken gevoerd zijn en het Presidium dan een besluit kan nemen over de uitzending van de raadsvergadering in 2020 en daarna. Onderwerp opnemen op voorraadagenda. -
6
Eén keer per jaar fungeert plv. raadsgriffier Arno Vestjens als griffier van de raadsvergadering. Voorstel is om dat dit jaar te doen in de raadsvergadering 19 september.
Voorgesteld wordt in te stemmen met de behandelwijze van ingekomen brieven voor de raad van 19 september a.s. Zie bijgevoegd bestand.
LVR heeft aangegeven in de raad van 19 september a.s. te willen praten over twee dossiers: 1. KEC. 2. Interview wethouder Smitsmans, De andere kant van de tunnel, zie bijgevoegd bestand. Punt 1 (KEC) is geagendeerd in de commissie BM van 2 september. Of het verzoek van de LVR om er in de raad over te praten daarna nog opportuun is, zal blijken in BM. Bij punt 2 heeft de LVR een aantal vragen gesteld. Zie bijgevoegd bestand: mail LVR. Aan de beantwoording hiervan wordt door college en ambtelijke organisatie gewerkt. Het is aan de LVR om een vorm te kiezen waarin men punt 2 (het interview) in de raad aan de orde wenst te stellen.
Bijlagen
Besluit
Akkoord.
-
7Rondvraag