- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Mw. M.J.D. Donders - de Leest ( Burgemeester )
Agendapunten
-
1
Bijlagen
Besluit
Akkoord.
-
2
Voorgesteld wordt de besluitenlijst van 28 januari 2019 vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Akkoord.
-
3
Ondanks de op 18 februari aangenomen motie is het bestuursgedeelte van het stadhuis nog niet toegankelijk voor raadsleden. Hiervoor moet eerst een technische aanpassing plaatsvinden. Hiervoor zijn gesprekken gepland en het is de bedoeling dit zo snel mogelijk te realiseren. In de collegevergadering van 26 maart 2019 wordt een raadsinformatiebrief behandeld waarin het tijdpad wordt opgenomen. Tevens wordt in deze brief vermeld op welke wijze de toegankelijkheid van het stadhuis voor bezoekers voor commissie- en raadsvergaderingen wordt gefaciliteerd.
In de motie wordt verder opgeroepen om met het Presidium in overleg te treden over in het fractiehuis te nemen maatregelen ter bevordering van de veiligheid en informatiebeveiliging. Hiertoe komen in het Presidium twee ambtenaren op bezoek: Leanne Hodzelmans (Facilitaire zaken) en Frans Laumen (informatiebeveiliging).Bijlagen
Besluit
Enkele opmerkingen:
- fractiehuis zou niet als uitgang moeten worden gebruikt door burgers die raads- en commissievergaderingen bezoeken;
- deur bij toegang/uitgang fractiehuis zou niet al te lang open moeten blijven;
- aandacht voor veiligheid van post voor raadsleden in de leeskamer;
- toilet en koffieautomaat in de leeskamer moeten wel bereikbaar blijven.
Leanne Thissen en Frans Laumen nemen de gemaakte opmerkingen mee en zullen bezien hoe hieraan het beste uitvoering kan worden gegeven. In het college van 26-3 komt een raadsinformatiebrief aan de orde waarin twee zaken aan de orde komen:
- tijdpad voor toegang raadsleden tot bestuursgedeelte;
- maatregelen veiligheid fractiehuis.
-
4
De VVD heeft op 20 februari 2019 een brief gestuurd met het verzoek deze in het Presidium te bespreken.
Bijlagen
Besluit
Opgemerkt wordt dat het al vele jaren niet op prijs wordt gesteld als op het laatste moment vóór een raadsvergadering nog nieuwe moties op tafel komen. Het is dan nl. niet meer mogelijk om die moties in een fractievergadering voor te bespreken. Het is en blijft toegestaan om tot in de raadsvergadering met nieuwe moties te komen maar elk raadslid bepaalt zelf hoe hij/zij op een motie reageert. Aan de procedure uit het RvO bij het stellen van mondelinge vragen in een raadsvergadering zou strakker de hand mogen worden gehouden. Zaken die niet goed geregeld c.q. niet helder zijn: 1. besluit nemen over de toelaatbaarheid van mondelinge vragen 2. sprekersvolgorde in de raadsvergadering.
-
5
Een lijst met aan de raad gerichte brieven is nog niet beschikbaar. Die volgt later. Geadviseerd wordt in te stemmen met de bij deze brieven voorgestelde behandelwijze. In de raad van 4 april begint de voorzitter met een kort en zakelijk In Memoriam vanwege het overlijden van oud-raadslid Wiel Potter.
De agenda voor de raadsvergadering van 4 april 2019 komt tot stand via de commissievergaderingen van 18 tot en met 20 maart 2019. -
6
Het Presidium reageert instemmend op het verzoek van de LVR om twee raadsleden te mogen afvaardigen in de werkgroep vragenrecht voor raadsleden.
VVD spreekt zijn ongenoegen uit over de volgende zin uit een brief van de burgemeester aan omwonenden van coffeeshops: "Ik kan mij uw ongenoegen over de gang van zaken goed voorstellen". In de ogen van de VVD valt de burgemeester hiermee de commissievoorzitter af. De burgemeester ziet dit niet zo en zegt dat het in elk geval niet zo bedoeld is.