- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Mw. M.J.D. Donders - de Leest ( Burgemeester )
Agendapunten
-
1
De voorraadagenda is leeg; de twee punten die erop stonden zijn toegevoegd aan de agenda van vandaag.
Besluit
Het Presidium stemt in met agenda en voorraadagenda.
-
2
Bijlagen
Besluit
Het Presidium neemt beide ingekomen stukken voor kennisgeving aan.
-
3
Het college neemt zo nu en dan besluiten waarbij geheimhouding wordt opgelegd. Raadsleden kunnen deze stukken dan desgevraagd inzien bij de griffie. Tot nu toe ging dat op papier; dit is omslachtig. Mede ook gezien de voortschrijdende digitalisering van stukken wordt voorgesteld de inzage van geheime stukken voortaan te laten plaatsvinden via een bij de griffie te plaatsen pc.
Besluit
Het Presidium stemt in met de voorgestelde nieuwe procedure voor het inzien van geheime stukken door raadsleden.
-
4
Voorgesteld wordt om terug te kijken op het traject van de begrotingsbehandeling; wat kan er volgend jaar beter? Ter toelichting is de procedure uit het najaar van 2018 bijgevoegd.
Bijlagen
Besluit
VVD geeft in overweging de mede-indiening van moties te beperken zodat de indienende partij zich beter kan profileren. Naar de mening van VVD en LVR zijn de collegeleden teveel aan het woord. LVR stelt voor de bestaande procedure te handhaven, maar zou zich ook kunnen voorstellen dat een extra commissieronde voor behandeling van de begroting wordt ingevoerd. DENK mist twee zaken: 1. het algemene karakter van de algemene beschouwingen 2. het onderlinge debat. DENK geeft in overweging het interruptieverbod uit de eerste termijn op te heffen. SP ziet graag meer ruimte om ideologische discussie te voeren om te laten zien waar je als partij staat. CDA betreurt het dat discussie nu verengd wordt tot de dag van de begrotingsbehandeling terwijl het gehele traject van begrotingsbehandeling twee maanden duurt. DS vindt dat de raad ook naar zichzelf dient te kijken, er wordt teveel gepraat over details. D66 geeft in overweging de eerste ronde schriftelijk te doen. GL betreurt het dat teveel aandacht uitgaat naar de moties terwijl de grote lijn uit het oog wordt verloren.
Burgemeester Donders zegt diverse modellen voor begrotingsbehandeling te kennen, die zullen in kaart worden gebracht zodat aan de hand daarvan de discussie kan worden voortgezet. -
5
Voor de raad van 25 oktober 2018 waren vier moties "vreemd aan de orde van de dag" aangekondigd. Tijdens de presidiumbijeenkomst voorafgaande aan die raadsvergadering is afgesproken eens te overleggen over dit fenomeen. Vandaar dat dit onderwerp nu is geagendeerd. Met de wet in het achterhoofd is het niet mogelijk om het recht om moties in te dienen te beperken. Maar mogelijk kunnen wel afspraken worden gemaakt over hoe met dit recht om te gaan.
Besluit
CDA heeft dit onderwerp laten agenderen omdat deze partij van mening is dat vaak veel aandacht uitgaat naar de moties vreemd aan de orde van de dag, waardoor deze aandacht wordt weggenomen van grotere zaken die inhoudelijk belangrijker zijn. Door teveel moties vreemd aan de orde van de dag in te dienen devalueert het instrument. Vandaar de oproep om zorgvuldig met het instrument om te gaan. GL pleit voor het tijdig beschikbaar stellen van moties aan andere partijen zodat hierover vooroverleg kan plaatsvinden. LVR wenst geen beperkingen aan te brengen. VVD pleit ervoor om geen moties in te dienen over zaken waar de raad geen zeggenschap over heeft, bijv. rijksbeleid.
Conclusie: oproep om het instrument zorgvuldig te gebruiken. -
6
Een lijst met aan de raad gerichte brieven treft u bij dit agendapunt aan.
Geadviseerd wordt in te stemmen met de bij deze brieven voorgestelde behandelwijze.
De agenda voor de raadsvergadering van 14 februari 2019 komt tot stand via de commissievergaderingen van 28 tot en met 30 januari 2019.Bijlagen
Besluit
Het Presidium stemt in met de voorgestelde afdoening van de ingekomen brieven.
-
7
Dré Peters merkt op dat op donderdagavond 24 januari 2019 (bijeenkomst Rubicon in collegekamer) de toegang tot het stadhuis niet goed geregeld was.
Dré Peters zegt verder dat diegenen die de bijeenkomst met Rubicon hebben bijgewoond zich achteraf afvroegen waarom dit nu geheim of vertrouwelijk moest zijn. Naar de mening van de LVR worden deze termen/instrumenten te vaak toegepast.