- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Dhr. O. Hoes (waarnemend Burgemeester)
- Agenda documenten
Agendapunten
-
01
Besluit
Burgemeester Hoes opent de vergadering. Het Presidium stelt de agenda voor vandaag vast. Er zijn twee wethouders op bezoek die in vertrouwelijkheid enkele mededelingen willen doen.
Wethouder Franssen deelt mede dat een Europese subsidie-aanvraag voor hoogwaterbescherming in de W.A.-haven is gehonoreerd: 23,5 miljoen euro. Dit heuglijke nieuws wordt op woensdag 21 juni 2023 publiek gemaakt via een persbericht van de provincie. Tot dat moment s.v.p. vertrouwelijk met deze informatie omgaan.
Wethouder Franssen geeft een tussenbericht over een vertrouwelijke aangelegenheid die eerder met de fractievoorzitters is besproken. Wordt vervolgd.
Wethouder Zwijnenberg doet een vertrouwelijke mededeling over een onderwerp uit zijn portefeuille. Wordt vervolgd. -
02
Volgens de Verordening op de Rekenkamercommissie zijn er drie raadsleden lid van deze commissie. De raad heeft benoemd: Sabine Maas, Michael Kalthoff en Bart Cochet. Laatstgenoemde heeft onlangs zijn lidmaatschap opgezegd. Er is nu dus een vacature in de RKC. Vanwege gewijzigde wetgeving wordt een nieuwe verordening op de Rekenkamer voorbereid, die op 1 januari 2024 moet ingaan. De gewijzigde verordening zal dit najaar aan de raad worden voorgelegd. Wijzigingen hebben o.a. betrekking op de samenstelling van de rekenkamer, waarin externe leden zitting mogen hebben. Het heeft derhalve weinig zin om de vacature van een raadslid in de RKC voor nog maar enkele maanden op te vullen.
Besluit
Het Presidium stemt in met het voorstel om de in de RKC ontstane vacature niet op te vullen.
-
03
Voorgesteld wordt de verantwoordingen van de door de raadsfracties ontvangen bijdragen voor de periode vanaf 16 maart 2022 (datum van de verkiezingen) voor kennisgeving aan te nemen. Met agendering van de verantwoordingen zijn deze openbaar. Elke fractie is zelf verantwoordelijk voor de inhoud van zijn eigen verantwoording.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium neemt de verantwoording voor kennisgeving aan.
-
04
Burgemeester Hoes heeft een brief ontvangen van het Ondersteuningsteam Weerbaar Bestuur. In de brief wordt gezegd dat 77% van de burgemeesters, 67% van de wethouders en 45% van de Nederlandse raadsleden in de vorige raadsperiode is geconfronteerd met bepaalde vormen van agressie en intimidatie. Het Ondersteuningsteam biedt aan hierover in gesprek te gaan met als doel om gemeentebestuurders meer weerbaar te maken. Is daar in Roermond behoefte aan?
Bijlagen
Besluit
Na enige toelichting en discussie wordt afgesproken dat de griffier een voorbereidend gesprek zal voeren met een vertegenwoordiger van het Ondersteuningsteam Weerbaar Bestuur (OWB). Afhankelijk van de resultaten van dat gesprek zien we verder wat eventueel te doen. (Mededeling griffier: inmiddels is een afspraak gemaakt met heer Visser van het OWB, echter pas op 21 september 2023).
-
05
Op 13 september 2023 is er een raadsvergadering in MönchenGladbach. Op 14 september 2023 is er raadsvergadering in Roermond. In het kader van de samenwerking tussen beide steden is het idee geopperd om met enkele raadsleden elkaars raadsvergadering te bezoeken. Kan dit plan nader worden uitgewerkt?
Besluit
Enkele leden van het Presidium merken op het prima te vinden om dit voor te bereiden maar wijzen erop dat veel raadsleden overdag werken, zij kunnen zich voor dit soort zaken niet of moeilijk vrijmaken. Burgemeester en griffier delen mede dat dit duidelijk is. De raad van MG vergadert nu eenmaal overdag. We hoeven vanuit Roermond ook niet met een heel grote delegatie te gaan. Als er enkele raadsleden bij zijn, is dat helemaal prima!
-
06
De raadsvergadering op 6 juli begint om 9.00 uur en duurt zolang als het nodig is, maar uiterlijk tot 23.00 uur. Kan de raadsvergadering op 6 juli 2023 niet vóór 23.00 uur worden afgerond, dan schrijft het RvO voor dat de vergadering wordt geschorst en wordt voortgezet op de eerstvolgende maandag, in dit geval 10 juli 2023.
De agenda van de raadsvergadering vloeit voort uit de agenda's van de commissievergaderingen die plaatsvinden van 19 t/m/ 22 juni 2023. Op 6 juli wordt om 9.00 uur begonnen met de jaarstukken 2002, daarna de Kadernota 2024 en tenslotte de overige bespreekstukken.
Tussen 12.30 en 13.30 uur vindt in de tuinzaal een gezamenlijke lunch plaats.
Bijgevoegd is een (voorlopige) lijst van ingekomen brieven voor de raad van 6 juli 2023. Geadviseerd wordt in te stemmen met de bij deze brieven
voorgestelde wijze van afdoening.Bijlagen
Besluit
Het Presidium stemt in met de voorgestelde behandelwijze van de ingekomen brieven.
Tijdens de raad van 6 juli, die om 9.00 uur begint, is er tussen de middag een gezamenlijke lunch. Deze week vinden commissievergaderingen plaats waarin de stukken voor de raad van 6 juli worden voorbereid. Daarom is nu nog niet duidelijk welke hamer- en bespreekstukken er zullen zijn en is het moeilijk een voorspelling te doen over het tijdstip waarop de raadsvergadering zal zijn afgelopen. Zodra hierover -na deze week- meer duidelijk is, wordt besloten of er ook nog iets van gezamenlijk avondeten wordt geregeld. Is de verwachting dat de raadsvergadering vroeg in de middag zal zijn afgerond, wordt geen gezamenlijk avondeten georganiseerd. -
07
Besluit
Dré Peters roept partijen uit de raad op om elkaar op te zoeken en te overleggen, bijv. in aanloop naar de raad van 6 juli. Laten we de goede samenwerking in de Vertrouwenscommissie doortrekken naar het werk dat we in de raad doen. Het is niet belangrijk uit wiens koker iets komt. Kunnen we elkaar vinden, dan wordt het een gezamenlijk voorstel.
Michael Kalthoff vraagt zich af wanneer het nieuwe vergadermodel wordt geëvalueerd. Afgesproken wordt in september een bijeenkomst hiervoor te beleggen met dezelfde deelnemers als die eind 2022 het nieuwe model hebben voorbereid.
Marc Breugelmans deelt mede dat dit zijn laatste Presidiumvergadering is aangezien hij op 6 juni terugtreedt uit de raad. Hij dankt iedereen voor de prettige samenwerking. Burgemeester Hoes bedankt Marc Breugelmans alvast voor zijn inzet en zegt er in de raad van 6 juli op terug te zullen komen.