- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Mw. Y.F.W. Hoogtanders (burgemeester)
- Agenda documenten
Agendapunten
-
01
Besluit
De voorzitter opent de vergadering.
-
02
Het is aan het Presidium om de vergaderkalender voor 2024 vast te stellen. Bijgevoegde vergaderkalender is -als concept- in juni van dit jaar al verspreid onder de leden van raad, college en commissies. Op 6 september 2023 heeft een evaluatief overleg plaatsgevonden over het systeem van vergaderen, met de dit jaar geïntroduceerde informatieavonden. Kan de vergaderkalender 2024 nu worden vastgesteld?
Bijlagen
Besluit
Het Presidium acht het niet wenselijk om twee gele avonden te plannen in de week van een raadsvergadering. Dat komt in de planning vier keer voor. Besloten wordt de gele avonden van week 13, 23, 38 en 42 te verplaatsen naar week 12, 22, 37 en 41.
Een aangepaste kalender 2024 is bijgevoegd. -
03
Toelichting ter vergadering door de griffier.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium kan zich voorstellen dat Extinction Rebellion (XR) zelf een informatieve bijeenkomst organiseert waarbij uitleg wordt gegeven over het functioneren van de organisatie. Voor die bijeenkomst kunnen -desgewenst via de griffie- leden van raad, college en commissies worden uitgenodigd. Vanwege de precedentwerking kan een dergelijke bijeenkomst echter niet in het stadhuis plaatsvinden en/of door de gemeente georganiseerd worden.
Het Presidium acht het een goed idee om voor leden van raad, college en commissies een informatieve bijeenkomst te organiseren over het demonstratierecht. Voor deze bijeenkomst kunnen ook externe deskundigen (bijvoorbeeld Amnesty International en XR) worden uitgenodigd. Jonathan Felix en Anouk Dolmans tonen zich bereid om de organisatie van een dergelijke bijeenkomst op zich te nemen, daarbij ondersteund door de griffier en de ambtelijke organisatie. -
04
Op donderdag 21 september 2023 heeft -als vervolg op een eerder genomen besluit door het presidium- een gesprek plaatsgevonden van burgemeester en griffier met de heer Visser van het Ondersteuningsteam Weerbaar Bestuur. Onderwerp van gesprek was het feit dat raads- en collegeleden tegenwoordig steeds vaker met agressie en intimidatie te maken krijgen. Tijdens de presidiumvergadering doen burgemeester en griffier verslag van dit gesprek en komt aan de orde of er vervolgacties nodig zijn.
Besluit
De heer Visser van het Ondersteuningsteam Weerbaar Bestuur heeft in een gesprek met burgemeester en griffier aangeboden een sessie voor de raad te willen verzorgen over het thema "agressie en intimidatie". Doel van een dergelijke bijeenkomst is vooral bewustwording. Het Presidium is enthousiast over dit aanbod en verzoek een bijeenkomst te organiseren voor leden van raad, commissies en fractievolgers.
-
05
De agenda van de raadsvergadering van 12 oktober 2023 vloeit voort uit de agenda's van de commissievergaderingen van 25 t/m 27 september 2023. Zijn er nog bijzonderheden, dan kunnen die in het Presidium aan de orde worden gesteld.
Bijgevoegd is een (voorlopige) lijst van ingekomen brieven voor de raad van 12 oktober 2023. Geadviseerd wordt in te stemmen met de bij deze brieven voorgestelde wijze van afdoening.Bijlagen
Besluit
Het Presidium stemt in met de voorgestelde behandelwijze van ingekomen brieven.
-
06
Besluit
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
-
07
Besluit
De voorzitter sluit de vergadering om 18.45 uur.