Presidium

Voorstel: de besluitenlijst van 23 oktober 2023 vaststellen.

Dit onderwerp was -op verzoek van fractie DS- oorspronkelijk geagendeerd voor de presidiumvergadering van 23 oktober 2023, kon toen echter vanwege tijdgebrek niet behandeld worden. 

Omschrijving van DS: 
Onze fractie werd gedurende de recente 3 commissievergaderingen geconfronteerd met het feit dat er geen uniforme afstemming is tussen de commissievoorzitters t.a.v. een agendapunt dat bij alle drie de commissies geagendeerd is. Wij zijn van mening dat er geen verschil van interpretatie kan zijn t.a.v. de behandeling van één en hetzelfde agendapunt in de drie commissies.

In de besluitenlijst van de vergadering van de commissie Ruimte van 25 oktober 2023 is het volgende opgenomen:
"DS verzoekt om bij agendering van een ingekomen brief door een fractie een korte beschrijving van het doel van deze bespreking op te nemen" .

Stemt het presidium in met het verzoek, hetgeen betekent dat de initiatiefnemende fractie per mail een korte beschrijving aanlevert bij de griffie. 
Indien het presidium hiermee instemt, dan doorvoeren in alle drie de commissies.

De vergaderplanning 2024 (bijgevoegd) is eerder door het Presidium behandeld en vastgesteld. Er zit nog een kleine oneffenheid in die aandacht behoeft. De gezamenlijke commissievergadering ter bespreking van de gemeentebegroting 2025 en de belastingverordeningen is gepland op 21 oktober 2024. Deze datum is echter ongelukkig gekozen. Op de eerste plaats omdat deze dag in de herfstvakantie valt. Verder ook omdat op 21 oktober de antwoorden van het college op de technische vragen van de fracties nog niet beschikbaar zijn.  Om deze twee redenen wordt voorgesteld de gezamenlijke commissievergadering een week te verplaatsen, van 21 naar 28 oktober 2024. Volgens de eerder vastgestelde planning vindt op 28 oktober 2024 de reguliere vergadering van de commissie BM plaats, ter voorbereiding van raadsvoorstellen voor de raadsvergadering van 14 november 2024. De verwachting is echter dat dit maar weinig raadsvoorstellen zullen zijn. De raadsvergadering van 14 november vindt immers vrij vlot plaats na de reguliere raadsvergadering van 17 oktober en de begrotingsvergadering van 7 november. Voorgesteld wordt daarom de reguliere BM-vergadering te laten plaatsvinden aansluitend aan de gecombineerde commissievergadering op 28 oktober.  Mocht tegen die tijd blijken dat er toch meer vergadertijd nodig is voor de reguliere commissie BM, dan kan evt. worden uitgeweken naar donderdag 31 oktober of de stukken worden doorgeschoven naar de eerstvolgende BM-vergadering van 2 december 2024.

Eerder is afgesproken twee bijeenkomsten voor de raad te houden:
1. bijeenkomst over integriteit (herijking gedragscodes en protocol).
2. workshop over hoe door raadsleden om te gaan agressie en intimidatie (weerbaarheidstraining);
Voorgesteld wordt hiervoor data te bepalen, bijv. in week 2, 3 of 4 van januari 2024.

De agenda voor de raadsvergadering van 21 december 2023 vloeit voort uit de commissievergaderingen van 4, 6 en 7 december 2023. 
Voorgesteld wordt in te stemmen met de behandelwijze van de ingekomen stukken volgens bijgevoegde lijst.

Jonathan Felix brengt in herinnering dat de raad eerder dit jaar geld heeft gedoneerd na de natuurrampen in Marokko en Libië. Toen is echter ook gezegd dat niet bij elke catastrofe de gemeentelijke beurs kan worden getrokken. Er zou worden bezien of, wellicht in overleg met andere gemeenten, tot een gedragslijn hiervoor kan worden gekomen. Wat is de stand van zaken hiervan?
Burgemeester Hoogtanders pakt dit op. Dit onderwerp wordt opgenomen op de actielijst van het Presidium. Zie hiervoor punt 10.

1. Gedragslijn ontwikkelen voor het verstrekken van een gemeentelijke bijdrage na een natuurramp.