- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Mw. Y.F.W. Hoogtanders (burgemeester)
- Agenda documenten
Agendapunten
-
01Opening door de voorzitter
-
02
Voorstel: de besluitenlijst van 25 september 2023 vaststellen.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium stelt de besluitenlijst vast.
-
03
Burgemeester Hoogtanders blikt graag even met de fractievoorzitters in evaluatieve zin terug op de raadsvergadering van 12 oktober 2023. Het gaat de burgemeester om de naleving van het RvO, uiteraard wordt er niet politiek-inhoudelijk teruggekeken want daar gaat het Presidium niet over.
Besluit
Burgemeester Hoogtanders stelt er prijs op om met de leden van het Presidium, in procedurele zin, even terug te kijken naar de raadsvergadering van 12 oktober 2023. Gezien de zwaarte van het onderwerp is de burgemeester van mening dat de vergadering heel redelijk is verlopen. Enkele opmerkingen van de burgemeester:
1. In het RvO is bepaald dat een lid van de raad pas het woord voert na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben. Deze regel is niet erg goed nageleefd. De voorzitter had hier last van. Hier zou de raad zich wat strakker aan moeten houden;
2. Gebruik van het spreekgestoelte heeft volgens de voorzitter een zekere meerwaarde. Over dit punt wordt in het Presidium verschillend gedacht. Bij belangrijke agendapunten, prima.
3. Interrupties en stemverklaringen dienen kort en bondig te zijn.
GL merkt op dat de vergaderdiscipline een verantwoordelijkheid is voor alle deelnemers aan de vergadering, zeker niet alleen van de voorzitter.
DS geeft aan dat het debat best scherp gevoerd mag worden maar dat buiten het debat om fatsoenlijk met elkaar moet worden omgegaan, dat was volgens DS niet het geval. LVR vindt dat de oppositie met de gekozen moties te zware middelen heeft ingezet waardoor de sfeer verziekt raakte. LVR heeft daarop van zijn hart geen moordkuil gemaakt. Burgemeester zegt dat raadsleden zowel binnen als buiten de vergadering respectvol met elkaar behoren om te gaan. Dit punt verdient nog wel wat verdieping en wordt meegenomen bij de aanpassing van de gedragscodes.
Burgemeester neemt zich voor om volgende vergaderingen:
1. telkens ook de partijnaam te noemen bij een spreker;
2. bij stemmingen telkens alle partijnamen te noemen.
De aanwezigen zijn het erover eens dat het de voorkeur verdient om moties in te dienen in de 1e termijn zodat anderen daarop in 2e termijn kunnen reageren. Er is echter begrip voor het feit dat een motie van afkeuring of wantrouwen niet van te voren wordt aangekondigd. -
04
Enkele maanden geleden is Lynn Rulkens gestopt als raadslid omdat zij het raadslidmaatschap niet kon verenigen met haar gezin en haar baan. In de raad zijn er op dit moment ook andere (jonge) vrouwen die moeite hebben met de combinatie van het een en ander. Samen met twee betrokkenen is de griffier een traject opgestart met als doel het probleem te verkennen en er mogelijk iets aan te doen. Zo dit aan de orde is, wordt het Presidium hierover verder geïnformeerd.
Voorstel op dit moment: informatie voor kennisgeving aannemen.Besluit
De vergadering geeft de griffier mee het probleem breder te bezien: niet alleen (jonge) vrouwen maar ook mannen. Het raadslidmaatschap moet voor iedereen mogelijk zijn in combinatie met baan, zorgtaken etc.
-
05
Op 6 september 2023 vond een overleg "evaluatie beeldvormende bijeenkomsten" plaats. Het verslag van dat overleg is bijgevoegd. Ten aanzien van fractievolgers staat in dit verslag:
"N.a.v. de geconstateerde workload voor raads- en commissieleden wordt (de eerder al geuite) idee van een "pool van commissieleden" naar voren gebracht, welke leden dan (wisselend) kunnen deelnemen aan vergaderingen. In de discussie word geopperd om als pilot per fractie twee fractievolgers aan te kunnen wijzen die dan de beeldvormende bijeenkomsten (ook indien besloten) kunnen bijwonen (in plaats van de vaste burger-commissieleden)". Het voorgaande is nog niet ingevoerd.
We zijn op 1 januari 2023 met de informatiebijeenkomsten begonnen. In het raadsvoorstel tot invoering ervan is de plek van de informatieavonden binnen de vergadersystematiek beschreven. Een aantal structuurzaken is geregeld in de verordening op de raadscommissies., waaronder te taken van de agendacommissie. De agendacommissie heeft daarna een aantal nadere spelregels opgesteld. De afspraak is om na een jaar, dus begin 2024, een evaluatie van het fenomeen "beeldvormende bijeenkomsten" door te voeren. Als uitvloeisel van die evaluatie kunnen de nodige zaken, waaronder de "fractievolgers" geformaliseerd worden.
Voorstel: de negen fracties nu uitnodigen om desgewenst elk twee fractievolgers aan te wijzen en bij de evaluatie begin 2024 hierop terug te komen. De fractievolgers kunnen beeldvormende informatiebijeenkomsten bijwonen, ook indien deze een besloten karakter hebben. Echter niet als er geheimhouding op het besprokene wordt gelegd, aanwezigheid daarbij is alleen mogelijk voor leden van raad en commissies.Bijlagen
Besluit
Akkoord in meerderheid, griffier kan inventariseren: twee fractievolgers per fractie die de mogelijkheid krijgen om beeldvormende bijeenkomsten bij te wonen. Geldt dus niet voor commissievergaderingen en fractievolgers krijgen geen hulpmiddelen van de gemeente. LVR is tegen, vindt dit overbodig.
-
06
Bij de beeldvormende informatiebijeenkomsten op 10 en 11 oktober 2023 waren niet bijzonder veel raads- en commissieleden aanwezig. Bij de presentatie van Keyport op 10 oktober zaten nog 8 mensen in de zaal. Bij de presentatie van de RKC op 11 oktober, toen er ook nog een parallelle sessie plaatvond, waren dat er 5. Waarom worden de informatie-avonden niet druk bezocht, kan presentie worden gestimuleerd?
Besluit
Aanwezigheid is geringer als er twee bijeenkomsten tegelijkertijd plaatsvinden. Daarom steeds heel goed afwegen of parallelle sessies worden gehouden. Het Presidium doet een beroep op de agendacommissie om alleen onderwerpen te agenderen als dit ook echt iets toevoegt. Het Presidium wijst er verder op dat het mogelijk is om sonderende voorstellen in commissies voor te leggen. Door hier meer gebruik van te maken, kan de druk op de beeldvormende informatiebijeenkomsten worden verminderd.
-
07
Volgens de jaarplanning vinden de volgende beeldvormende informatie-avonden plaats op 21 en 22 november 2023. Op 22 november vinden echter (ingelaste) verkiezingen voor de Tweede Kamer plaats. Het lijkt aan te bevelen een andere avond te zoeken voor de beeldvormende bijeenkomst. Dit zou kunnen op maandag 20 november 2023. Voorstel: de eerstvolgende beeldvormende informatiebijeenkomsten te houden op 20 en 21 november 2023.
Aanvulling op het voorgaande. Op 22 november zijn drie onderwerpen gepland van wethouder Franssen. Deze laat weten op 20 november verhinderd te zijn. Ook andere opties rond 22 november passen niet in de agenda van de wethouder. Uiteindelijk lijkt het dan toch maar het beste om de datum van 22 november voor de informatie-avond te handhaven, einde 22.00 uur.
Besluit
Het Presidium besluit de beeldvormende bijeenkomsten op 21 en 22 november te handhaven. Tijdstip van de bijeenkomst op 22 november beperken van 19.00 tot 21.00 uur.
-
08
De raadsvergadering van 9 november 2023, die begint om 9.00 uur, staat in het teken van behandeling van de gemeentebegroting 2024 en de belastingverordeningen 2024. Ter voorbereiding op de moties en amendementen voor de begrotingsvergadering komen de fractievoorzitters normaal gesproken twee keer bijeen. Willen de fractievoorzitters dat ook dit jaar en zo ja, kan dat dan op dinsdag 31 oktober en maandag 6 november, beide keren om 18.30 uur?
Stemt het Presidium in met bijgevoegde indeling van de raadsvergadering op 9 november?
Voorstel:
1. instemmen met twee bijeenkomsten van de fractievoorzitters op 31 oktober en 6 november om 18.30 uur ter bespreking van moties en amendementen voor de begrotingsvergaderting
2. instemmen met de dagindeling van de raadsvergadering op 9 november 2023.Bijlagen
Besluit
Presidium vindt de bijeenkomst van fractievoorzitters op dinsdag 31 oktober 2023 niet nodig. Bijeenkomst van maandag 6 november 2023 voorlopig wel plannen. LVR zal nog overleggen of men deelneemt aan deze bijeenkomst. Twijfel van de LVR komt voort uit teleurstelling over het verloop van de raadsvergadering van 12 oktober 2023.
-
09
De agenda voor de raadsvergadering van 16 november 2023 vloeit voort uit de commissievergaderingen van 23 t/m 25 oktober.
Voorgesteld wordt ermee in te stemmen dat Arno Vestjens in de vergadering van 16 november fungeert als griffier.
Voorgesteld wordt in te stemmen met de behandelwijze van de ingekomen stukken volgens bijgevoegde lijst.Bijlagen
Besluit
Vanwege tijdgebrek is dit onderwerp niet behandeld.
-
10
Geagendeerd op verzoek van fractie DS:
Onze fractie werd gedurende de recente 3 commissievergaderingen geconfronteerd met het feit dat er geen uniforme afstemming is tussen de commissievoorzitters t.a.v. een agendapunt dat bij alle drie de commissies geagendeerd is. Wij zijn van mening dat er geen verschil van interpretatie kan zijn t.a.v. de behandeling van één en hetzelfde agendapunt in de drie commissies.Besluit
Vanwege tijdgebrek is dit onderwerp niet behandeld.
-
11
Hierbij stuur ik een aanbieding voor promotie van de Algemene beschouwingen van 9 november 2023.
Wil jij zo vriendelijk zijn dit door te sturen aan de fractievoorzitters en het presidium?
Bij voorbaat hartelijk dank.
Met vriendelijke groet,
Rob HompeBijlagen
Besluit
Het Presidium besluit in meerderheid geen gebruik te maken van het aanbod van Roermond Nieuws. LVR is voor, de overige partijen tegen.
-
12
Besluit
De voorzitter sluit de vergadering om 18.55 uur.