- Locatie
DS Kamer
- Voorzitter
- Mw. M.J.D. Donders - de Leest (burgemeester)
- Agenda documenten
Agendapunten
-
01
Voorstel aan het Presidium is de besluitenlijst van de vergadering van 20 juni 2022 vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium stelt de besluitenlijst vast.
-
02
De werkgroep "voorbereiding heidag raad en college" bestaat uit burgemeester Donders, Jos Tobben, Vincent Zwijnenberg en Lynn Rulkens. De werkgroep wordt ambtelijk ondersteund door gemeentesecretaris Jan-Willem Kradolfer en raadsgriffier Jos Vervuurt. Jos Tobben en Lynn Rulkens zullen het Presidium informeren over de stand van zaken.
Besluit
De werkgroep "voorbereiding heidag raad en college", ingesteld door het Presidium, heeft al enkele pogingen gedaan om tot een datum voor de heidag te komen. Tot nu toe echter zonder succes: de voorziene aanwezigheid van raads- en collegeleden strandt op maximaal 48%. De werkgroep acht dat te weinig en wil daarom een nieuw voorstel doen: de heidag voor raad en college vindt plaats op zaterdag 15 oktober 2022. Jos Tobben, lid van de werkgroep, doet een oproep aan alle fractievoorzitters om deelname aan de heidag binnen hun fractie te promoten. Afgesproken wordt dat alle fractievoorzitters zich gaan inzetten om hun fractieleden te enthousiast te maken, op voorwaarde dat er een acceptabel programma voor de heidag komt. Wat dit laatste betreft zegt Jos Tobben dat de werkgroep zich heeft ingespannen om een mooi programma voor te bereiden. Met elkaar kennismaken is daar een belangrijk onderdeel van. Ook komt aan de orde hoe we met elkaar willen samenwerken. Na een aanbestedingsprocedure met vier partijen is uiteindelijk de keuze gemaakt voor één extern bureau dat de heidag gaat begeleiden. De uitvraag die bij de externe bureaus is gedaan wordt beschikbaar gesteld aan de leden van het Presidium; deze kan worden gebruikt om de fractiegenoten te enthousiasmeren.
-
03
Het RvO bepaalt dat bij aanvang van een nieuwe raadsperiode de zitplaatsen tijdens de raadsvergadering opnieuw worden toegewezen. Het RvO regelt dat
de toewijzing geschiedt door de voorzitter, na overleg met het Presidium. Nu sinds 13 juli 2022 bekend is welke partijen tot de coalitie en welke tot de oppositie behoren kan de zitplaatsverdeling worden opgepakt. Eerder is besproken dat als uitgangspunt geldt dat vanaf de raamzijde in de raadszaal wordt begonnen met de coalitiepartijen terwijl de oppositiepartijen aan de zijde van de publieke tribune worden gesitueerd. Met dit uitgangspunt in gedachte zijn drie varianten opgesteld. Zie daarvoor bijgevoegd bestand. Ook is een blanco formulier bijgevoegd voor als u zelf een ontwerp wilt maken.
Het voorstel aan het Presidium is om de voorzitter van de raad te adviseren over het zitplaatsenplan.Bijlagen
Besluit
Het Presidium spreekt zijn voorkeur uit voor de nieuwe variant.
-
04
Het Presidium wordt verzocht kennis te nemen van de door de verschillende raadsfracties opgemaakte overzichten.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium neemt kennis van de door de verschillende fracties ingediende verantwoordingen.
-
05
De agenda van de raadsvergadering vloeit voort uit de agenda's van de commissievergaderingen. Zijn er nog bijzonderheden, dan kunnen die in het Presidium aan de orde worden gesteld.
Aan het eind van de raadsvergadering van 13 juli 2022 heeft burgemeester Donders erop gewezen dat er nog een raadslid wordt gezocht dat het voorzitterschap voor de commissie Ruimte op zich wil nemen. Vervolgens is er één aanmelding ontvangen, namelijk van Leon Coenen. Daarom zal Leon Coenen optreden als voorzitter van de commissie Ruimte van 7 september a.s.. Voorgesteld wordt de benoeming van een voorzitter voor de commissie Ruimte te agenderen voor de raad van 22 september 2022.
Bijgevoegd is een (voorlopige) lijst van ingekomen brieven voor de raad van 22 september 2022. Geadviseerd wordt in te stemmen met de bij deze brieven voorgestelde wijze van afdoening.Bijlagen
Besluit
Het Presidium stemt in met:
- de agenda voor de raad van 22 september 2022, incl. benoeming voorzitter commissie Ruimte;
- de voorgestelde wijze van afdoening van ingekomen brieven. -
06
Besluit
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.