Presidium

Formateur Dirk Franssen zegt dat hij verwacht eind mei of begin juni duidelijkheid omtrent de formatie te kunnen geven. De aanwezigen zijn het erover eens dat discussie over het systeem van vergaderen + RvO/heidag door de gehele raad gevoerd dient te worden. Daarom is het goed deze discussie in het presidium voor te bereiden.

Heidag voor de raad
De voorzitter zegt dat behandeling van haar brief van 21 september 2021 vanuit de vorige raad is doorgeschoven naar de nieuwe raad, deze discussie dient nog gevoerd te worden. Enkele sprekers zijn van mening dat de discussie niet moet gaan over "de brief van de burgemeester" maar over de daarin aangestipte onderwerpen (systeem van vergaderen, lange duur van de vergaderingen, vragen stellen door raadsleden, omgangsvormen).
Het presidium besluit een werkgroep in te stellen die over deze onderwerpen een heidag voor de raad gaat voorbereiden. De werkgroep bestaat uit: burgemeester Donders, Jos Tobben, Vincent Zwijnenberg, Lynn Rulkens en griffier Jos Vervuurt. Het presidium besluit verder dat de heidag voor de raad zal plaatsvinden op vrijdag 15 of zaterdag 16 juli 2022, afhankelijk van een hiervoor rond te sturen datumprikker. Na de heidag zal publiekelijk, in een openbare raadsvergadering, afhechting van de gemaakte afspraken plaatsvinden.

Systeem van vergaderen
Het presidium besluit dat op donderdag 14 juli 2022 om 19.00 uur een bijeenkomst plaatsvindt over de vergaderwijze van raad en commissies. Bij deze bijeenkomst o.l.v. de raadsvoorzitter kunnen aanschuiven van elke politieke partij twee vertegenwoordigers + een afvaardiging van het (nieuwe) college van B&W, ambtelijke organisatie en griffie. (In)Formateur Dirk Franssen zal voor deze bijeenkomst de informatie delen die hij bij partijen heeft opgehaald. Dirk Franssen geeft alvast als voorschot mee:
1. het is niet meer van deze tijd om een zomerreces te hebben van 9 weken, dat moet korter;
2. in het systeem van nu wordt telkens een week verspeeld met het Sprekersplein, dat kan anders.
Vanuit de griffie zal voor de bijeenkomst van 14 juli een document worden verspreid met informatie over verschillende vergadermodellen.
Na de zomer wordt verder gesproken over het nieuwe vergadermodel, verwachte ingangsdatum: 1 januari 2022. Het nieuwe model moet niet in beton gegoten maar flexibel zijn, zodat op elk gewenst moment nog aanpassingen kunnen worden verricht.

Afgesproken wordt op 2 juni 2022 een raadsvergadering te houden, zonder voorafgaande commissievergaderingen. In die raadsvergadering komen aan de orde:
1. Zienswijzen verbonden partijen.
2. Kredietrapportage
3. Benoeming leden Auditcommissie
4. Benoeming commissievoorzitters
5. Verordening tegemoetkoming raadsfracties

Van 20 t/m 23 juni vinden commissievergaderingen plaats. Hierin worden stukken behandeld die op 7 juli in de raad komen. De laatste (inhoudelijke) raadsvergadering was op 17 februari 2022. Sindsdien zijn er, volgens de in het presidium aanwezige collegeleden, nogal wat raadsvoorstellen op de plank komen te liggen die wachten op behandeling. Het presidium spreekt de wens uit dat de agenda voor de raad van 7 juli niet door het college overvol wordt geladen, stukken die uitstel kunnen dulden worden doorgeschoven naar september. Collegeleden aanwezig in het presidium zeggen toe dat het college een inventarisatie zal opstellen: welke raadsvoorstellen worden verwacht en in welke raadsvergadering zouden deze aan de orde moeten komen.

Fractievoorzitters gaan in hun fractie na wie er kandidaat is voor het commissievoorzitterschap + het lidmaatschap van de Auditcommissie.
Fractievoorzitters geven aan de griffier door welke niet-raadsleden namens hun fractie gaan deelnemen aan de commissies.

Er zijn vanuit de griffie twee modellen voorgelegd voor vergaderingen van raad en commissies in het restant van 2022. Het presidium kiest vooralsnog voor optie 2 (met na de zomer twee vergadercycli, vóór de herfstvakantie). Mocht de inventarisatie van het demissionair college opleveren dat dit toch niet nodig is, dan kan dit altijd nog in goed overleg worden aangepast. Het presidium zal in juni sowieso nog moeten beraadslagen over extra raadsvergaderingen i.v.m. afscheid oude wethouders en benoeming nieuwe wethouders.