- Locatie
Raadzaal
- Voorzitter
- Dré Peters
Uitzending
Agendapunten
-
1
Besluit
De voorzitter opent de vergadering en heet in het bijzonder de nieuwe commissieleden welkom.
-
2.1
Voorgesteld wordt in te stemmen met de agenda.
Bijlagen
Besluit
De rondvraag van de SP wordt toegestaan met de opmerking (voor de toekomst) dat alleen korte feitelijke vragen op het vakgebied van de commissie worden toegestaan.
De agenda wordt vastgesteld.
-
2.2
Voorgesteld wordt in te stemmen met de voorraadagenda.
Bijlagen
Besluit
De voorraad agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Besluit
Wethouder Smitsmans-Burhenne stelt voor om de commissie bij te praten over zaken in het sociaal domein en daarbij ook in te gaan op het traject Beter met Minder. Zo mogelijk te plannen in een commissievergadering -dus geen aparte avond- of bijvoorbeeld van te voren (met broodje). De commissie gaat akkoord. De toezegging van een RIB inzake Beter met minder komt hiermee te vervallen.
-
4.1
Voorgesteld wordt de besluitenlijsten vast te stellen van de vergaderingen van 1 februari 2022 en 14 februari 2022.
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.
-
4.2
De status en de wijze van afdoening van afspraken en toezeggingen worden vastgelegd en bijgehouden in iBabs. Het onderwerp ‘afspraken en toezeggingen’ staat als vast punt op de agenda van de commissies voor eventuele vragen en opmerkingen.
Besluit
Er zijn geen opmerkingen over de afspraken en toezeggingen.
-
5
Er zijn geen ingekomen stukken.
Besluit
Er zijn geen ingekomen stukken.
-
6
De commissie geeft aan of dit voorstel rijp is voor behandeling in de raad. Zo ja, dan geeft de commissie aan of het een hamerstuk of bespreekstuk is. Behandeling vindt plaats in twee termijnen.
Bijlagen
Besluit
Woordvoering vindt plaats door SPR, VVD,SP, LVR, CDA en GL. Er worden een aantal opmerkingen gemaakt en vragen gesteld.
Wethouder Smitsmans-Burhenne gaat in op de gemaakte opmerkingen en gestelde vragen.
Vraag van DS wat de vermelde kostenplaats 61803 is wordt via de groene flap beantwoord.
Voorstel is rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk.
-
7
De wethouder geeft een toelichting op de actuele stand van zaken, tevens mogelijkheid voor vragen.
Behandeling vindt plaats in 1 termijn.
Besluit
Wethouder Pleyte geeft een terugblik op het dossier KEC (noot griffie: zie verslagen vorige commissievergaderingen).
Er is een nieuwe ontwikkeling dat gegeven de ontwikkeling van de leerlingenaantallen er reden is voor een andere herverdeling van ruimten. Over deze verdeling wordt nu gesproken.
Afgesproken wordt het item wel op de voorraad agenda t laten staan (maar niet op voorhand te agenderen). Een commissielid kan indien opportuun altijd vragen het concreet te agenderen. Een nieuwe wethouder kan ook zelf aangeven de commissie te willen informeren bij nieuwe ontwikkelingen (in de commissie zelf of schriftelijk).
-
8
In de raad van 28 maart en de raad van 2 juni zijn onderstaande brieven geagendeerd voor de commissie.
Behandeling vindt plaats in 1 termijn.
Brief i.r.t. portefeuille wethouder Evers:
-C 071 Jaarverslag Dorpsraad Swalmen (geagendeerd op verzoek SPR).
Brieven i.r.t. portefeuille wethouder Pleyte:
-A 036 Provincie Beoordeling IBT erfgoed (monumenten+archeologie) 2020-2021 (geagendeerd op verzoek VVD).
-A 037 Toezichtbrief beoordeling IBT archief- en informatiebeheer (geagendeerd op verzoek VVD).
-C 055 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap inz. Coronasteun tweede helft 2021 (geagendeerd op verzoek SPR).
-A 083 Ledenbrief Ventilatie in schoolgebouwen en brede opgave onderwijshuisvesting (geagendeerd op verzoek CDA).
-A 119 Provincie Limburg: Huisvesting Statushouders: achterstand in realisatie (geagendeerd op verzoek GL).
-C136 St Swalm en Roer inzake proces benoeming lid RvT (geagendeerd op verzoek GL).Bijlagen
Besluit
C 071: woordvoering door de SPR. SPR heeft een aantal vragen en er worden complimenten overgebracht naar de dorpsraad. Wethouder Evers gaat in op de vragen. In het kader van het op te stellen wijk- en kernenbeleid zullen de ervaringen van de dorpsraad Swalmen meegenomen worden.
A36 : woordvoering door de VVD. Hoe kan het dat gevraagde informatie niet (tijdig) gegeven wordt? Wethouder Pleyte gaat in op de gestelde vragen. Door de organisatieontwikkeling en bemensing afdeling zijn de reacties vertraagd.
A37: woordvoering door de VVD. Wethouder Pleyte gaat in op de gestelde vragen. Cf. het vorige verbeterplan wordt er gewerkt aan verbeteringen en na de zomer volgt er - later dan gevraagd- een voorstel inzake het nieuwe archiefverslag
A55 wordt niet besproken.
A 83: woordvoering vindt plaats door CDA en er worden een aantal vragen gesteld. Wethouder Pleyte gaat in op de gestelde vragen. VNG brief is vrijblijvend van aard. Wethouder Pleyte geef aan het excerpt van de raadsvergadering van 20 december ter beschikking te stellen.
A 119: woordvoering vindt plaats door GL. Is de situatie nog actueel? Wethouder Pleyte gaat in op de gestelde vragen. De wethouder geeft een actuele stand van zaken. Ziet er naar uit dat we in 2e helft van het jaar met schone lei kunnen beginnen. De wethouder geeft aan begin juli een CIB te doen uitgaan met een actuele stand van zaken.
C 136 St. Swalm en Roer. GL geeft aan akkoord te gaan met het pragmatische voorstel van een klikgesprek en heeft daarvoor een kandidaat (A. Dolmans) en pleit voor enkele deelnemers vanuit de raad.
Afgesproken wordt akkoord te gaan met het voorstel vanuit St Swalm en Roer. De griffie zal reageren naar de stichting en pakt e.e.a. verder op. Er zal een afvaardiging voor een klikgesprek gevormd worden, tevens zal (op verzoek van de VVD) verzocht worden om voorafgaand aan de procedure inzage te krijgen in het profiel. T.z.t .zal dan een raadsvoorstel volgen (met uitkomst klikgesprek als bijlage) inzake de voordracht vanuit de raad.Toezeggingen
Onderwerp Commissie informatiebrief huisvesting statushouders Excerpt raadsvergadering 20 december 2021 -
9
Rondvragen betreffen korte feitelijke vragen over een actueel onderwerp op het vakgebied van de commissie. Rondvragen in de commissie worden in beginsel mondeling behandeld (als de tijd het toelaat) en de mogelijkheid vervalt om na afloop nog rondvragen in te kunnen dienen. Indien er geen tijd meer is voor behandeling, vindt afhandeling alsnog schriftelijk plaats. Het heeft de voorkeur om te stellen rondvragen zo mogelijk op voorhand (via de griffie) aan te leveren zodat de beantwoording kan worden voorbereid.
Besluit
SP heeft een rondvraag.
Op dit moment constateren we twee zaken die geen direct verband lijken te hebben, maar als wij verder dan morgen kijken hebben deze los van elkaar effect op onze inwoners en samen versterken zij dat nog.
Als eerste hebben wij te maken met de oorlog in Oekraïene en de daaruit voortvloeiende tekorten in onze energievoorziening en stijging van de prijs voor energie. Er waren aan het begin van het jaar een groot aantal gezinnen die de prijs voor een warm thuis niet meer konden opbrengen en dat zal dit najaar/ winter er niet minder op worden blijkt uit rondvraag in onze gemeente. Meer verkoudheid en griep zullen opnieuw een gevolg zijn voor deze gezinnen en daarop moeten wij acteren en ondersteuning bieden.
Ook nemen de besmettingen met en varianten van het Covid/ Coronavirus weer toe. Mensen met een zwakkere gezondheid door welke omstandigheid dan ook zullen bij een doorzettende trend dit najaar weer een grote kwetsbare groep inwoners in onze gemeente zijn. Deze twee zaken bij elkaar kunnen er voor zorgen dat er in onze samenleving meer mensen gaan uitvallen met ziekte of erger, en onze vraag is of en zo ja, hoe onze gemeente hier integraal op inspeelt?
Wethouder Smitsmans-Burhenne gaat kort in op de vraag.
De voorzitter geeft aan dat een dergelijk onderwerp zich -desgewenst- beter leent voor agendering als apart agendapunt (zie ook opmerking agendapunt 2 vaststelling agenda).
-
10
Besluit
De voorzitter zegt de wethouders Smitsmans-Burhenne en Pleyte dank voor de samenwerking de afgelopen jaren en sluit de vergadering om 20.30 uur.