Commissie Bestuur en Middelen (BM)

Hierbij wordt u uitgenodigd voor de commissievergadering.

Openbare vergaderingen worden live uitgezonden en zijn ook terug te kijken.

Vooraf aanmelden via [email protected], uiterlijk op de vrijdag 17.00 uur voorafgaand aan de commissie.

Voorbereiding
Begroting aangeboden: 1 oktober. Er geldt een embargo tot 1 oktober 17.00 uur. Dit in verband met het persgesprek. Om die reden staan de stukken tot die tijd achter een slotje.
Technische presentatie: 7 oktober. Betreft een ambtelijke presentatie van de begroting. Er kunnen technische vragen worden gesteld.
Deadline indienen (schriftelijke) technische vragen: maandag 12 oktober, 8.00 uur. Er is een format beschikbaar.
Publicatie beantwoording technische vragen: vrijdag 16 oktober.
Behandeling in de gezamenlijke commissie: 28 oktober.
Aanleveren (aangekondigde) moties en amendementen: 10 november 9.00 uur. Sjablonen worden aangeboden.
Overzicht ingediende moties en amendementen naar de raad: 10 november 12.00 uur.
Behandeling in de raad: 12 november.

Behandeling in de raad (onder voorbehoud van bespreking in het presidium)
De geplande behandeling ziet er als volgt uit:
09.00 - 11.15 uur: Eerste termijn raad. Maximaal 10 minuten per fractie. Twee grootste fracties 14 minuten. Binnen de tijd worden ook moties en amendementen ingediend. Er is rekening gehouden met 45 minuten interruptietijd (indicatief).
11.15 - 11.45 uur: schorsing.
11.45 - 13.15 uur: reactie op de eerste termijn door het college.
13.15 - 14.15 uur: schorsing (lunch en overleg).
14.15 - 15.45 uur: tweede termijn raad. Maximaal 7 minuten per fractie. Twee grootste fracties 10 minuten. Er is rekening gehouden met 30 minuten interruptietijd (indicatief).
15.45 - 16.15 uur: schorsing.
16.15 - 17.15 uur: reactie op de tweede termijn door het college.
17.15 - 17.30 uur: schorsing.
17.30 - 17.45 uur: stand van zaken moties en amendementen.
17.45 - 18.00 uur: stemmingen.
18.00 uur: sluiting vergadering, aansluitend diner.
De tijden zijn onder voorbehoud en worden mogelijk nog bijgesteld na de gezamenlijke commissie van 28 oktober a.s.

Korte feitelijke vragen over een actueel onderwerp op het vakgebied van de commissie.
Mondelinge beantwoording, tenzij er geen tijd meer is voor behandeling. Dan worden ze schriftelijk afgedaan.

Verzocht wordt de onderwerpen en vragen uiterlijk op de vrijdag 17.00 uur voorafgaand aan de commissie bij de griffie aan te leveren.