- Locatie
Fractiekamer DS
- Voorzitter
- Mw. M.J.D. Donders - de Leest ( Burgemeester )
- Toelichting
-
Omdat de presidiumvergadering nu is opgemaakt in Ibabs, is het niet meer nodig de stukken op papier te verstrekken of per mail te versturen.
Agendapunten
-
1
De voorraadagenda is leeg, de drie punten die erop stonden zijn opgenomen in de agenda van 26 nov. 2018.
Bijlagen
-
2
Het gaat bij dit agendapunt om het verslag van de vergadering van 8 oktober 2018. Omdat het nu de eerste keer is dat de agenda van het presidium wordt opgemaakt in Ibabs, zijn ook de verslagen van eerdere presidiumvergaderingen van het jaar 2018 opgevoerd zodat deze ook in Ibabs kunnen worden bekeken.
Bijlagen
-
3
Op 29 maart 2018 is er een raadsinformatiebrief gekomen over “compartimentering stadhuis”. De brief is besproken in het Presidium van 8 oktober 2018, zie het verslag van deze vergadering (hiervoor onder 2). Burgemeester Donders heeft gezegd met wethouder Schreurs te zullen overleggen. Hiervan volgt een terugkoppeling.
Bijlagen
Besluit
Burgemeester Donders zegt dat de aangekondigde terugkoppeling zal plaatsvinden via een brief van het college van B&W waarin zal worden medegedeeld dat de huidige situatie wordt gehandhaafd.
Dré Peters zegt dat de vertraging op de buitendeur bij de leeskamer zodanig lang is dat deze deur te lang blijft open staan waardoor mensen naar binnen zouden kunnen sluipen. -
4
In de presidiumvergadering van 8 oktober 2018 is over dit onderwerp gesproken; zie het verslag van deze vergadering (hiervoor onder 2). Burgemeester Donders heeft gezegd dit mee terug te nemen naar het college. Hiervan volgt een terugkoppeling.
Besluit
Burgemeester Donders deelt mede dat er aanvullende voorzieningen komen.
-
5
In de presidiumvergadering van 3 september 2018 is gesproken over een mail van de burgemeester d.d. 4 juli 2018. Voor het verslag van deze vergadering, zie punt 2. Daarbij is toen afgesproken dat vanuit het college een memo zou worden opgesteld. Dit memo ligt nu voor, in de vorm van een concept-commissievoorstel. Het is de bedoeling dat het Presidium bespreekt op welke wijze dit voorstel wordt behandeld. Het presidium buigt zich dus alleen over de procedure, de inhoud van het voorstel komt niet aan de orde.
Bijlagen
Besluit
Afgesproken wordt dit voorstel te bespreken in een afzonderlijk te plannen commissievergadering BM waarin ook alle overige raadsleden kunnen aanschuiven.
(deze extra vergadering is inmiddels bepaald op woensdag 20 februari 2019). -
6
Voorgesteld wordt om even terug te kijken naar het traject van de begrotingsbehandeling. Wat kan er volgend jaar beter? Ter toelichting is de procedure van dit jaar bijgevoegd.
Bijlagen
Besluit
Dré Peters zet een vraagteken bij de tekst die sommige fracties hebben aangeleverd voor plaatsing in ViaRoermond.
Selami Coskun zou het op prijs stellen als de raad meer onderling zou discussiëren in plaats van het telkens weer vragen stellen aan het college. -
7
Voor de raad van 25 oktober 2018 waren vier moties “vreemd aan de orde van de dag” aangekondigd. Tijdens de presidiumbijeenkomst voorafgaande aan die raadsvergadering is gevraagd eens in het presidium te overleggen over dit fenomeen. Vandaar dat dit nu geagendeerd is.
Besluit
Vanwege tijdgebrek is dit onderwerp niet behandeld. Wordt via de voorraadagenda doorgeschoven naar de volgende vergadering.
-
8
Een lijst met aan de raad gerichte brieven is bijgevoegd. Geadviseerd wordt in te stemmen met de bij deze brieven voorgestelde behandelwijze.
De agenda van de raadsvergadering van 13 december 2018 komt tot stand via de commissievergaderingen van 26 tot en met 28 november 2018.Bijlagen
Besluit
Akkoord.
-
9
De rondvraag is bedoeld voor het stellen van korte feitelijke vragen.