Cie BM

Besluitenlijst 17-05-2021, blz. 3, punt 6, één na laatste regel wordt vervangen door de navolgende zin: "Vanuit de commissie wordt voorgesteld een brief te sturen naar alle deelnemende BsGW-gemeenten".
De commissie stelt de besluitenlijsten vast.

Woordvoering vindt plaats door D66, VVD, SPR, LVR, CDA en GL. Onderwerpen die worden aangestipt zijn het alsnog uitvoeren van uitgestelde taken, het weerstandsvermogen, de inhoud van de accountantsverklaring, overtollige middelen retour naar gemeenten, reactie van VRLN op zienswijze gewenst, brandweervrijwilligers, win-win situatie nastreven met waterpunten, de kerntakendiscussie. enkele spel- c.q. stijlfouten.

Reagerend op de bijdragen vanuit de fracties deelt burgemeester Donders mede:
1. kritisch zijn ten aanzien van uitgestelde taken, zorgen dat alles in balans blijft. Voor brandweer en bestuur gaat het met name om oefenen;
2. veel bewondering te hebben voor alles wat het afgelopen jaar door de VRLN is gepresteerd;
3. goed idee om in de zienswijze;
a. een zin te wijden aan de IT;
b. een zin toe te voegen waarin wordt gevraagd om een reactie van VRLN op de zienswijze;
c. een zin op te nemen met betrekking tot het principe van overgebleven geld terug naar gemeenten;
4. discussie over brandweervrijwilligers wordt landelijk gevoerd, niet per veiligheidsregio;
5. de verwachting is niet dat de kerntakendiscussie tonnen voordeel voor de gemeenten gaat opleveren;
6. gemeenten afzonderlijk zouden stukken duurder uit zijn als de taken per gemeente en niet in de VRLN zouden worden uitgevoerd. Daarvoor is dan wel een stukje gemeentelijke autonomie ingeleverd;
7. VRLN adviseert aan gemeenten en evenementenorganisaties maar is geen commercieel bedrijf.

In afwachting van de aangepaste zienswijze wordt dit stuk voor de raad geagendeerd als bespreekstuk.

Woordvoering vindt plaats door GL, VVD, D66 en LVR.
Er worden diverse concrete vragen gesteld over bijvoorbeeld meer aandacht voor duurzaamheid en social return, prestatieladder socialer ondernemen, redenen van afwijking van gemeentelijk aanbestedingsbeleid, advisering door inkoopadviseurs, veel aandacht voor output echter maar weinig aandacht voor outcome (maatschappelijke effecten), innovatieve aanbestedingen, 24% lokaal georiënteerd, interne audit, 7 miljoen euro aan inhuur, reden onrechtmatigheid 7 van 10 Europese aanbestedingen, verlenging enkelvoudige aanbestedingen.

Wethouder Schreurs gaat in zijn beantwoording in op enkele van de vragen maar deelt mede dat vanavond zeker niet alle vragen kunnen worden beantwoord. De vragen die vanavond niet of niet volledig worden beantwoord, zullen van een schriftelijke reactie worden voorzien.

De wethouder is niet bekend met het meetinstrument PSO, maar zegt hier met een positieve insteek naar te zullen kijken. De commissie wordt geïnformeerd over het resultaat hiervan.
Alles is erop gericht dat een nieuw systeem van e-Hrm per 1 januari 2022 in gebruik kan worden genomen.
De wethouder neemt kennis van de wens van de commissie om een volgende keer niet alleen cijfermatige maar ook meer inhoudelijke informatie te ontvangen. In de rapportage 2021 zal hiermee rekening worden gehouden.

Woordvoering vindt plaats door CDA, D66, VVD, SPR, GL en LVR.
Reagerend op de bijdragen vanuit de fracties deelt burgemeester Donders o.a. mede:
1. implementatie van ervaringen die zijn opgedaan met klachtbehandeling vindt plaats door deze te delen met het management, die dit vervolgens weer delen met hun medewerkers, om er zodoende ervoor te zorgen dat zaken zich niet herhalen;
2. of de dalende trend van het aantal klachten te maken heeft met Corona of dat hier structurele elementen in zitten moet worden afgewacht;
3. systeem met klachtencoördinator lijkt goed te werken, maar een systeem is niet zaligmakend, het gaat vooral ook om houding van medewerkers en de wil om te leren.

Woordvoering vindt plaats door LVR, GL, CDA, VVD en D66. Enkele gestelde vragen worden door wethouder Schreurs beantwoord. Wethouder Schreurs zegt dat het college de aanbevelingen van de externe bezwarencommissie graag overneemt en al bezig is met de uitvoering ervan.

Deze brief is meegenomen bij de behandeling van agendapunt 7.